Assistant de Direction H/F Insee Direction Generale
- Montrouge - 92
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Il emploie près de cinq mille agents, principalement fonctionnaires (hors enquêteurs), répartis entre la Direction générale à Paris et les directions régionales (une trentaine d'établissements).
Au sein de la direction générale, la direction des Statistiques d'entreprises (DSE) coordonne l'ensemble des statistiques sur le système productif. La direction est composée de trois départements regroupant environ 150 agents et d'une cellule d'appui au pilotage des ressources (Capr), qui gère les fonctions support, principalement les ressources humaines, le budget et le secrétariat de la direction.
Sous l'autorité du chef de la Capr de la DSE, le/la titulaire du poste a pour mission d'assurer le secrétariat de la direction et d'un département et de réaliser des tâches transverses pour la direction.
Les activités dominantes sont les suivantes :
- Mise en forme, enregistrement et diffusion des notes et courriers ; rédaction d'avis de réunion et de réponses simples à des courriers ;
- Organisation et préparation des réunions et de déplacements, y compris à l'étranger, constitution des dossiers de réunions, gestion de l'agenda du directeur et d'un chef de département ;
- Diffusion du courrier papier et électronique, orientation et suivi des réponses à apporter, archivage des notes de la direction ;
- Assurer le remplacement de l'autre secrétaire (qui assure le secrétariat des deux autres départements) en cas d'absence ;
- Accueil téléphonique, filtrage/orientation des interlocuteurs
- En collaboration avec le gestionnaire budgétaire de la direction, participer au suivi des dépenses de la Direction (émettre des demandes d'achat et constater les services faits des prestataires).
Le/la titulaire du poste doit faire preuve d'organisation, de rigueur, d'initiative et de souplesse. Il est disponible et à l'écoute. Il/elle est régulièrement amené(e) à réorganiser ses activités en fonction des priorités du service. Il/elle est capable de mener différentes tâches de front.
Une expérience réussie sur un poste équivalent dans une administration serait un plus.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Planifier et organiser des réunions,Libre office
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Bienvenue chez Insee Direction Generale
Publiée le 27/10/2026 - Réf : 215RHXD
