Assistant d'Agence H/F Derichebourg Facility
- Boissy-Saint-Léger - 94
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 à 5 ans
Détail du poste
Rattaché(e) au Chef d'agence, vous assurez la gestion administrative et contribuez au bon fonctionnement de l'agence Val-de-Marne, basée à Boissy-Saint-Léger. Vous accompagnez les équipes opérationnelles au quotidien et facilitez la circulation des informations entre les collaborateurs, les clients et les prestataires.
Au coeur de la vie de l'agence, vous intervenez sur des missions variées et essentielles à son bon fonctionnement. Véritable appui du Chef d'agence et des équipes opérationnelles, vos principales missions sont les suivantes :
- Accompagner les équipes opérationnelles et le Chef d'agence dans le suivi administratif de leurs activités.
- Accueillir et renseigner les collaborateurs et les visiteurs, gérer les appels et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs.
- Faciliter le suivi des demandes clients, en transmettant les réclamations aux responsables de secteur.
- Organiser les réunions de l'agence, rédiger les comptes rendus et préparer les courriers.
- Gérer les documents de l'agence : réception et traitement du courrier, classement et archivage.
- Établir et suivre la facturation clients, les bons de commande et les demandes d'achat.
- Suivre les dossiers jusqu'à leur clôture, notamment les commandes et les notes de frais.
- Actualiser les tableaux de bord pour faciliter le suivi de l'activité et accompagner le pilotage de l'agence.
- Coordonner les besoins matériels et logistiques : fournitures, équipements, maintenance, services généraux et suivi administratif du parc automobile.
Le profil recherché
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre réactivité, vous savez gérer les priorités et suivre plusieurs dossiers simultanément. Votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre discrétion sont des atouts essentiels pour ce poste.
Infos complémentaires
La carte
6 Allée des Coquelicots
94470 Boissy-Saint-Léger
Publiée le 26/10/2026 - Réf : 2026/47814-2640812
