Assistant Polyvalent H/F RIVP
- Paris 20e - 75
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Immobilier
Les missions du poste
Participez à une aventure ambitieuse : notre régie de travaux !
Dans le cadre d'un CDD de 3 mois et rattaché(e) au responsable de la régie, vous contribuez auprès des différents acteurs internes et externes de la régie d'entretien courant à l'organisation et à la mise en oeuvre des interventions sur le patrimoine de la RIVP.
Vous assurez le traitement des bons de commande et des factures, le suivi des marchés et des contrats, l'analyse des consommations et des demandes d'intervention sur l'ensemble du périmètre de la régie.
Vous contribuez à la planification de l'activité, assurez une bonne coordination des interventions par une communication optimale auprès des locataires, en relation étroite avec les responsables techniques de secteur et les gardiens.
Vous traitez les réclamations locataires et vérifiez le niveau de satisfaction des locataires.
Vous veillez à la bonne exécution des travaux et au respect des délais fixés par le manager.
Vous signalez les éventuelles difficultés rencontrées et formulez des pistes de solutions.
Vous gérez plus spécifiquement :
-les frais de structure du site (budget, commandes, suivi de la facturation ...)
-l'acquisition des EPI et des fournitures diverses (flotte automobile, etc.)
-les relations avec les prestataires et fournisseurs (matériel et outillage, entretien ménager, gestion des déchets techniques, etc.)
En terme d'assistanat classique, vous traitez le courrier entrant et sortant, et contribuez au reporting de l'activité.
Vous respectez les conditions de travail et de sécurité en faveur de la santé et du bien-être des co-équipiers dans leur travail au quotidien.
Le profil recherché
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous faites preuve d'autonomie, d'un sens de l'anticipation et de l'organisation.
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et votre rigueur.
Vous êtes orienté(e) service client.
Vous avez un fort esprit d'équipe et une forte capacité à pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps pour plusieurs interlocuteurs.
Les avantages
- 13ème mois
- Prise en charge de la mutuelle à 82% par la RIVP
- Intéressement
- Plan d’épargne retraite
- Epargne salariale
- Tickets restaurants
- 6 semaines de congés payés
- 18 jours de RTT
- Accord télétravail
- Permanent (jusqu'à deux jours/semaine)
- Une grande majorité de nos postes sont éligibles au télétravail
- Télétravail partiel
- Proche transport en commun
- Bureaux modernes
- Equipements techniques
- Activités sportives : yoga, running, chorale
- Avantages CSE
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Si candidature sélectionnée, l'équipe RH vous contactera pour un entretien téléphonique.
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Si celui-ci s’avère concluant, vous serez reçu(e) par notre équipe RH.
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Si l'entretien s’avère positif, vous serez reçu(e) par les responsables du service.
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RIVP en images
Publiée le 26/10/2026 - Réf : ASSP7574
