Secrétaire Éducative H/F Centre Dept Enfance & Famille - Cdef
- Saint-Brieuc - 22
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Les missions du poste
La secrétaire en charge des dossiers des personnes accueillies traite et coordonne les informations administratives de la personne accueillie.
Gestion administrative :
Rédiger des courriers et adresser des courriers.
Saisie et mise en forme de documents.
Trier et archiver.
Préparer, traiter et transmettre des données.
Réaliser et mettre à jour des tableaux de bord
Assurer le secrétariat de séance d'un groupe de travail : rédaction et diffusion du compte-rendu
Maîtrise des outils informatiques indispensable.
Savoir Faire :
Rédiger et organiser tous types de documents en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire.
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser.
Organiser, trier, classer, mettre à jour et archiver des dossiers.
Capacité à communiquer.
Renseigner ses interlocuteurs.
Filtrer et orienter des appels téléphoniques.
Prendre des notes et faire des comptes-rendus de réunion.
Savoir être :
Rigueur et sens de l'organisation
Réactivité.
Sens du contact et de la communication.
Discrétion.
Diplôme en secrétariat exigé ; une expérience dans le secteur médico-social serait souhaitable.
Poste à pourvoir du 4 janvier 2027 au 31 mars 2027 (3 mois).
Poste 39h ; avantages RTT.
Service ouvert du lundi au vendredi.
Horaires :
8h30-12h30 / 13h30-17h30
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Centre Dept Enfance & Famille - Cdef
- des services d'accueil en urgence (pouponnière, services d'hébergement, placement familial) - des services d'accompagnement à moyen et long terme (centre parental, services d'accompagnement en diffus pour les jeunes MNA, service à destination des jeunes ayant des troubles psychiques) - des services alternatifs (AEMO Renforcée, services de prévention). La diversité de l'offre du CDEF en fait un acteur majeur de la politique départementale de protection de l'enfance des Côtes d'Armor.
Publiée le 26/10/2026 - Réf : 215QDFG
