Gestionnaire Administratif et Professionnalisation H/F Institut Catholique de Lille

Dans le cadre du développement du service professionnalisation, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Professionnalisation

Gestion et suivi administratif des stages

* Valider et signer les conventions de stages des étudiants de Licence
* Comptabiliser et contrôler la réalisation des stages
* Mettre à jour les tableaux de suivi
* Répondre aux questions opérationnelles des étudiants
* Assurer la réception des documents de fin de stage et des éléments nécessaires à la validation des stages
* Relayer les informations et échéances importantes auprès des étudiants
* Concevoir et actualiser les supports de communication relatifs aux stages

Gestion et suivi administratif de l'alternance

* Participer au paramétrage administratif des formations en alternance et à la préparation des calendriers
* Préparer et diffuser les informations nécessaires au lancement et au suivi des campagnes de recrutement des étudiants
* Identifier, centraliser et diffuser les offres d'alternance
* Préparer les informations administratives nécessaires à l'établissement des contrats
* Assurer le suivi des contrats d'alternance jusqu'à leur finalisation
* Animer le livret de suivi des alternants
* Mettre à jour les tableaux de suivi de l'alternance
* Répondre aux questions des étudiants et des entreprises concernant les démarches et le suivi administratif de l'alternance
* Identifier les difficultés rencontrées et contribuer à l'amélioration des pratiques

Suivi du réseau de partenaires professionnels et des relations entreprises

* Identifier de nouveaux partenaires professionnels
* Constituer et actualiser une cartographie et un annuaire des partenaires professionnels
* Identifier les bons interlocuteurs au sein des organisations
* Identifier les besoins des entreprises en recrutement, en stages et en alternance
* Diffuser les offres de stage, d'alternance et d'emploi

Organisation des événements de professionnalisation

Planification et structuration de l'activité événementielle

* Participer à la mise en oeuvre d'un cahier des charges événementiel
* Participation à la construction d'un calendrier annuel des temps forts du service professionnalisation

* Créer, structurer et maintenir des tableaux de suivi liés aux événements, aux échéances, aux partenaires, aux budgets, aux inscriptions et aux bilans.

Organisation opérationnelle des événements

* Participer à la conception et à l'organisation des événements de professionnalisation.
* Contacter les entreprises, les intervenants et les partenaires professionnels via e-mailing afin de promouvoir les événements et d'encourager leur participation.
* Gérer l'organisation des événements : planification, logistique, réservation des espaces, matériel, sécurité, installation et rangement.
* Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs : direction, enseignants, services administratifs, communication, intervenants et partenaires extérieurs.
* Gérer les inscriptions et les listes de participants.
* Participer à l'accueil des étudiants, des entreprises et des intervenants lors des événements.

Profil recherché

* Idéalement de formation supérieure, de niveau Bac +3 à Bac +5, vous disposez d'une première expérience dans en gestion administrative, en ressources humaines ou domaines liés.
* Ayant une certaine curiosité, un bon sens de l'organisation et aimant la diversité dans vos missions

Rémunération : entre 27K€ et 31K€ bruts sur 13 mois (en fonction