Responsable Immobilier & Services Generaux H/F Groupe Piment

En tant que Responsable Immobilier & Services Généraux H/F, vous contribuerez au bon fonctionnement et à la valorisation du patrimoine immobilier ainsi qu'à la qualité des services généraux.

Vos principales responsabilités seront :

1. Piloter la gestion des infrastructures et des ressources matérielles

• Supervise l'exploitation, l'entretien et la maintenance des bâtiments et des installations techniques (CFO, CFA, CVC, ascenseurs, etc.).
• Pilote les projets d'aménagement, de déménagement et de travaux, de la définition du cahier des charges à la réception.
• Intègre les enjeux de responsabilité sociétale des entreprises (RSE), notamment en matière d'énergie, de gestion des déchets et de mobilité.
• Pilote la gestion des sites et les projets multisites en mobilisant ses compétences techniques et organisationnelles.

• Veille au respect de la réglementation et des normes en matière de sécurité et d'hygiène des locaux : ERP, sécurité incendie, accessibilité et contrôles périodiques.
• Coordonne la sécurité des sites du groupe et veille à la prévention des risques.
• Contribue à l'élaboration et à la mise en oeuvre du plan de continuité d'activité.
• Assure le suivi des obligations réglementaires et des interventions nécessaires à la conformité des installations.

• Pilote les achats de fournitures et de prestations de services de la direction.
• Rédige les appels d'offres, négocie les contrats et suit la performance des fournisseurs en matière de qualité, de coûts et de niveaux de service.
• Assure le suivi des contrats et veille à l'optimisation des dépenses.
• Mobilise ses connaissances en matière d'achats, de négociation et de droit des contrats pour sécuriser les engagements et les relations avec les prestataires.

• Élabore et suit le budget des services généraux, en distinguant les charges de fonctionnement et les investissements.
• Identifie et met en oeuvre des leviers d'optimisation des coûts.
• Définit et suit les indicateurs de performance et produit un reporting régulier à destination de la direction.
• Exploite les outils bureautiques, de GMAO/CAFM et de suivi d'activité pour analyser les données et faciliter la prise de décision.

• Encadre et anime l'équipe des services généraux (responsable, gestionnaires, techniciens et agents), organise l'activité et définit les priorités.
• Accompagne la montée en compétences des collaborateurs, identifie les potentiels et les besoins de formation.
• Conduit les entretiens annuels et définit les plans de développement des compétences.
• Mobilise ses qualités de leadership, son sens du service et ses capacités relationnelles pour fédérer l'équipe.
• Fait preuve d'autonomie, d'initiative et de capacité d'arbitrage dans la gestion des priorités et des situations d'urgence.