Responsable Comptable et RH H/F Sinclair Ressources

Rattaché(e) au Secretaire General Adjointe et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) au secrétaire général adjoint, vos missions seront :
Comptabilité générale (sous SAGE 1000)
- Gestion de la comptabilité générale, avec l'appui d'une assistante comptable pour les saisies
comptables et les rapprochements bancaires.
- Suivi des provisions pour sinistres avec la balance annuelle.
- Contrôle des OD relatives aux provisions transmis par l'expert-comptable pour saisie (via un
fichier CSV ainsi que pour toutes les écritures de fin et début d'année).
- Préparation des états et éléments comptables trimestriels destinés à l'expert-comptable.
- Préparation des éléments annuels destinés au commissaire aux comptes.
- Réponse aux demandes et interrogations de l'expert-comptable et du commissaire aux
comptes.
2. Trésorerie et relations bancaires
Gestion et suivi des comptes bancaires auprès des différentes banques, notamment :
- Suivi de la trésorerie et des placements
- Contrôle et suivi des mouvements bancaires, et préparation et suivi des opérations de
règlement.
- Relations avec les différents établissements bancaires.
- Suivi des épargnants PERCOI/NATIXIS
3. Gestion des comptes clients
Gestion et suivi d'environ 3 900 adhérents :
- Emission et suivi des cotisations annuelles ainsi que des appels complémentaires.
- Relances clients, suivi des échéanciers et des radiations.
- Saisie et contrôle des opérations comptables liées aux comptes clients : OD.
- Suivi avec les prestataires informatiques en cas de dysfonctionnement ou de problème
informatique.
- Gestion des facturations diverses (loyers etc.).
- Réponse aux questionnaires administratifs et financiers de partenaires et grands comptes tels
que CARREFOUR, DISNEY, etc.
4. Gestion des fournisseurs
Contrôles d'environ 400 comptes fournisseurs représentant environ 1 500 factures :
- Via SFD 1000 : adresse mail unique de réception des factures, comptabilisation automatique
avec contrôle, émission dématérialisée du Bon à Payer.
89 rue La Boétie 75008 PARIS
Tél. **.**.**.**.** - ****@****.**l - www.apst.travel
Association déclarée régie par la loi du 1er juillet 1901 - RNA W751004982 - SIRET 784 718 983 000 33
Organisme de garantie collective prévu par le livre II du Code du tourisme
- Suivi des règlements à effectuer via SAGE (remise de virements).
- Contrôle des factures liées aux sinistres via le CRM.
- Mise en paiement des factures liées aux sinistres par dépôt de fichiers XML sur la plateforme
bancaire.
5. Paie et administration du personnel
Paie
- Collecte et transmission au prestataire FIDJI des éléments nécessaires à l'établissement des
bulletins.
- Contrôle des bulletins de salaire, Mise en paiement des salaires via fichier XML.
- Suivi des éléments nécessaires à la paie et Commande et gestion des titres-restaurant,
chèques- vacances.
Via LUCCA (outil de gestion du personnel)
- Gestion des contrats de travail et des avenants.
- Gestion et suivi des absences et suivi du recouvrement des IJJS (subrogation).
- Intégration et archivage des documents et justificatifs des salariés.
- Gestion administrative (délivrance d'attestations, suivi attestation Pass Navigo etc.).
- Suivi des compteurs (CP, RTT, FJ, CET, RCR) en lien avec les bulletins de salaire, CET .
Déclarations et organismes sociaux
- Déclaration mensuelle de la taxe sur les salaires, de la taxe sur les bureaux et règlements.
- Déclarations d'accidents du travail et autres déclarations administratives.
- Gestion des entrées et sorties du personnel auprès du service de médecine du travail (ACMS)
et suivi et relance des convocations aux visites médicales.
- Déclarations auprès d'UNIFORMATION