Agent Administration H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Toulon - 83
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du chef de division vos missions seront :
- Contrôler les documents émanant des sociétés et en assurer le suivi administratif.
- Assurer la saisie des contrôles élémentaires sous Logiciel SOPHIA.
- Assurer la mise à jour bisannuelle des catalogues d'emploi CD et SD.
- Traiter les demande d'habilitations.
- Assurer le lien avec les officiers de sécurité des entreprises.
- Assurer le lien avec les officiers sécurité de 12 GSBDD et des officier de sécurité de site et lors des audits de sécurité.
- Assurer les tâches courrier : réception, envoi, archivage.
Le profil recherché
Vous avez de l'expérience en secrétariat de direction avec traitement de courrier classifié.
Vous avez des connaissances sur la règlementation de sécurité du ministère des armées ainsi que des marchés (achats, finances).
Votre protection du secret, votre rigueur ainsi que votre adaptabilité seront indispensables à l'exercice des missions qui vous seront confiées.
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
-
Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
-
Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
-
Enquête de sécurité
-
Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
-
Ministère des armées - Civils de la Défense en images
Publiée le 23/10/2026 - Réf : DEF_21-00072039
