Gestionnaire Administration du Personnel H/F Oz2B

Gestionnaire Administration du Personnel H/F - Spécialité BTP

Rejoindre cette structure, c'est intégrer un environnement axé sur la loyauté, l'implication, la rigueur et l'engagement. L'entreprise place l'humain au coeur de sa politique RH. Un accompagnement et un encadrement adapté sera initié à l'intégration. Plus qu'un poste opérationnel, il s'agit d'un véritable tremplin professionnel offrant de réelles perspectives d'évolution dans les ressources humaines.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les différents sites du groupe, sur un périmètre d'environ 140 collaborateurs, vous prenez en charge l'administration du personnel de l'entrée à la sortie. Vous collectez, contrôlez et transmettez les éléments variables au prestataire de paie et vous prendrez en charge une partie des relations sociales de l'organisation

1. Administration du personnel & Absences

- Créer et constituer les dossiers d'embauche, préparer les documents contractuels, d'intégration et maintenir à jour les dossiers individuels (Informatique et/ou papier)
- Suivre l'ensemble des absences (Maladie, AT/MP, Maternité/Paternité, mi-temps thérapeutiques ) et effectuer les déclarations y afférentes (Net-Entreprises, signalements DSN et prolongation des arrêts dans SAGE, PRO BTP et autres caisses de Prévoyance, ).
- Assurer le suivi et la relation avec les organismes sociaux (ex. CPAM, PRO BTP, CIBTP, CARSAT, mutuelles...) ainsi que le suivi des paiement des IJSS et autres indemnités.
- Gérer le volet spécifique BTP : déclarations de congés payés auprès de la CIBTP, suivi des soldes, demandes inter-caisses et déclarations d'intempéries.
- Suivi des visites médicales, des périodes d'essais, des titres de séjours, etc..
- participation à la gestion des dossiers de formation, notamment des dossiers de financement auprès des OPCO.
- Participer aux démarches de recrutement : recueil des besoins auprès des responsables, diffusion des offres, présélection des candidatures, organisation des entretiens et suivi administratif des candidats jusqu'à leur intégration.

2. Préparation des éléments variables de paie & Sorties

- Collecter, contrôler et mettre en forme les variables de paie issues du logiciel de gestion des temps interne (tableaux de présence, indemnités de déplacement/panier, acomptes, primes, saisies sur salaire, etc.).
- Consulter et vérifier les données sur le logiciel SAGE et le logiciel interne de gestion des temps
- Gérer le process de sortie : préparation des variables de soldes de tout compte, contrôle, envois des documents officiels et gestion des certificats CIBTP.

3. Reporting & Amélioration continue

- Élaborer les reportings RH mensuels (effectifs, mouvements).
- Participer à la mise à jour des process internes et apporter un soutien opérationnel aux relais RH sur le terrain.

Le profil recherché

- Expérience et métier : Vous justifiez d'une expérience réussie en administration du personnel, idéalement dans un environnement multisite. Une connaissance opérationnelle des spécificités du BTP - CIBTP, PRO BTP et indemnités propres au secteur - est fortement souhaitée pour prendre en main le périmètre rapidement.
- Outils : Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et les télétransmissions déclaratives. La connaissance de l'environnement SAGE est appréciée.
- Savoir-être : Vous faites preuve de calme, de discrétion, de rigueur et d'une excellente capacité de recul.
- Potentiel : Réfléchi(e) et structuré(e), vous avez l'ambition de faire évoluer votre périmètre et de monter en compétences vers des responsabilités RH.

Pourquoi postuler ?

- Accompagnement de proximité : Formation et montée en charge adaptées à votre profil.
- Proximité & Transparence : Une culture d'entreprise basée sur la confiance et la clarté.
- Perspectives réelles : Une opportunité concrète d'évoluer à moyen terme dans le domaine des RH.

Cabinet Conseils en Recrutement, Prestations RH et Formation

Oz2B - Le recrutement autrement

Chez Oz2B, le recrutement est avant tout une affaire d'humain c'est réapprendre à connecter les entreprises avec les talents qui leur correspondent vraiment - au-delà du CV, au-delà des mots-clés.

J'accompagne mes clients avec rigueur, réactivité et bon sens, sans jargon inutile ni promesses floues. Oz2B, c'est un cabinet à taille humaine (environ 1.70 m !), agile, à l'écoute des enjeux réels du marché... et des personnes qui le font vivre.

🧭 Mon approche ?
Sur-mesure, transparente, orientée résultats. Prendre le temps de comprendre votre culture, vos besoins, vos ambitions - pour vous présenter les bons profils, au bon moment, et pour les bonnes raisons.

Pourquoi Oz2B ?
Parce que recruter ce n'est pas remplir un poste, c'est faire le lien entre deux personnes qui , grâce à une rencontre, peuvent grandir ensemble. Et ça, ça ne s'improvise pas.