Assistant Polyvalent - CDD H/F CGI

Assistant(e) Polyvalent(e) F/H - CDD

Description de poste
Vous rejoignez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques à Nantes.

Nos équipes Nantaises agissent quotidiennement au développement du numérique des grandes entreprises de la région. Elles répondent aux attentes de nos clients sur des domaines fonctionnels variés notamment dans les secteurs banque et assurance, industrie et secteur public, offrant ainsi des perspectives d'évolution dans les métiers du conseil, de l'expertise technique et de la gestion de projet sur les technologies phares du marché.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les équipes dans leurs activités opérationnelles et administratives.

Il s'agit d'un CDD à temps plein, pour une durée de 4 mois, à partir du 30 novembre 2026.
Le poste est basé Quartier Haluchère-Batignolles à Nantes, au sein de la Business Unit France Ouest, environ 1400 collaborateurs, répartis sur 4 sites géographiques Nantes, Brest, Le Mans, Rennes.

Au sein d'une équipe dynamique et impliquée, vous assurez la gestion administrative d'un secteur et le support aux opérations au niveau de France Ouest.


Fonctions et responsabilités
-Appels d'offres : veille, préparation et dépôt des dossiers de réponse, suivi des décisions et des notifications

-Gestion des activités opérationnelles : suivi de la facturation client et alternance, des ordres de mission, des temps et des déclarations de trajet. Gestion et suivi des sous-traitant sur outil interne. Collaboration sur divers sujets avec la directrice des opérations France Ouest

-Achats et moyens : référencement de fournisseurs, suivi des demandes d'achat et de paiement, demandes de matériel, badges ou cartes de voyage

-Préparation des comités et événements : mise en forme de supports, suivi des sujets et participation aux réunions. Accompagnement des managers de l'entité sur les process et outils

-Administration RH : suivi des entrées et sorties, des périodes d'essai, des absences et situations particulières, des visites médicales et des titres de séjour ; réponse aux questions des collaborateurs

En nous rejoignant, vous bénéficiez notamment des avantages suivants :
-Offre complète de formations : techniques, métiers, développement personnel
-Qualité de vie au travail : télétravail possible, 27 jours de congés payés, RTT, congés ancienneté et enfant malade, programme santé & bien-être
-Avantages sociaux : régime d'achats d'actions, participation, PEE, Compte Epargne Temps
Et bien d'autres encore !


Qualités requises pour réussir dans ce rôle
Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans des fonctions d'assistanat commercial et administratif.

Vos compétences sont les suivantes :
-Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
-Préparer et suivre des dossiers de réponse aux appels d'offres
-Assurer des missions d'assistanat commercial et administratif

Le poste requiert aussi :
-Rigueur
-Adaptabilité
-Gestion des priorités
-Gestion du stress
-Travail en équipe

Chez CGI, nous cultivons un environnement de travail respectueux, où chacun peut trouver sa place et développer son potentiel.
Nous sommes engagés en faveur d'un recrutement inclusif, fondé sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Cet engagement est reconnu par le Label Recrutement Inclusif, décerné par JobinLive.


Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l'oeuvre.

La vie chez CGI est ancrée dans l'actionnariat, le travail d'équipe, le respect et un sentiment d'appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que...

Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble àfaire de notre rêve une réalité. C'est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l'orientation et à la stratégie de notre entreprise.

Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d'une expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à coeur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons.

Ce même engagement envers l'équité s'étend à notre utilisation des technologies. Afin de soutenir notre équipe de recrutement, des outils d'IA peuvent être utilisés pour aider à l'évaluation des candidatures, sans jamais remplacer le jugement humain. Toutes les décisions d'embauche demeurent entièrement entre les mains de nos professionnels du recrutement.

Joignez-vous à nous, l'une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l'information (TI) et en management au monde.