Agent d'Etat Civil - Mairie de Libercourt H/F Communes

Réceptionner, instruire et élaborer les demandes d'actes d'état civil et assurer la tenue administrative des registres. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public en matière d'état civil

Gestion et établissement d'actes d'état civil :
- Réceptionner et traiter les demandes d'actes d'état civil : déclaration de décès, transcription de décès, reconnaissance et changement de noms, changement de prénoms, jugement de divorce et séparation de corps, extrait d'acte de naissance...
- Accueillir et renseigner le public concernant des demandes liées à l'état civil
- Constitution et suivi des dossiers parrainage, célébration de cérémonie et mariage (publication prescrite par la loi et établissement des actes de mariage).
- Réception, enregistrement et suivi des dossiers PACS
- Tenue des registres d'état civil d'état civil (inscription des actes reçus, transcription de certains actes reçus d'autres officiers de l'état civil, transcription de certains jugements et apposition des mentions qui doivent, d'après la loi être faites, dans certains cas en marge d'actes de l'état civil déjà inscrits ou transcrits).
Veiller à la conservation des registres
- Gérer les mentions de mise à jour et les tables annuelles et décennales des événements.
- Prise en charge des reconnaissances et déclarations de naissances et établissement des actes
- Gérer le planning des permanences relatives aux événements annuels d'état civil (mariage, noces, baptême...)
- Gestion des dossiers et organisation des cérémonies pour les médailles de la famille et du travail
- Gérer le stock des médailles de noces d'or et d'argent
- Légalisation de signature
- Elaboration des certificats de vie
- Délivrance de copies ou extrait d'acte de l'état civil et regard sur ceux émis par les collègues. Gestion partagée des copies d'actes
- Gestion de la dématérialisation du service sur le site Internet de la ville
- Gestion des dossiers d'attestation d'accueil
- Enregistrement et suivi des recensements militaires
- Gestion du cimetière

Activités secondaires du poste :

- Gestion temporaire du service accueil et location de salles municipales
- Polyvalence accueil.
- Encaissement et gestion de la régie droits de places
- Traitement du courrier
- Régie cimetière
- Référente archives du plateau population

Polyvalence au sein du plateau population :
- Polyvalence obligatoire sur le service Accueil-population visant à assurer la continuité du fonctionnement du service et la régulation de la charge de travail sur les tâches du plateau.