Responsable de la Plateforme Téléphonique Niveau 7 ou 8 Selon Profil H/F Lasecurecrute.fr

Au coeur de cette ambition, la plateforme téléphonique et son numéro incontournable le 3646, constitue un canal majeur de la relation avec les assurés des départements de l'Eure, de l'Orne et du Calvados. Elle contribue à apporter des réponses fiables et adaptées aux sollicitations (moyenne de 2 400 appels/jour), à faciliter l'accès aux droits et aux services de l'Assurance Maladie et à orienter les assurés vers les solutions les plus pertinentes.

Suite à une mobilité interne, la CPAM du Calvados recrute son/sa Responsable de la plateforme téléphonique.

Rattaché(e) au responsable de département de la direction Assurés, vous pilotez l'activité de la plateforme téléphonique (105 téléconseillers) et contribuez à la mise en oeuvre de la stratégie de relation de service de l'organisme. Garant(e) de la performance opérationnelle, de la qualité de traitement des appels et de l'efficience de la plateforme, vous mobilisez les équipes autour d'objectifs partagés de satisfaction de nos assurés et accompagnez les évolutions des activités, des métiers et des organisations.

Description du poste

Vous exercez vos missions en étroite collaboration avec votre hiérarchie et les autres secteurs de la CPAM.

Piloter la performance et la qualité de service

- Définir et décliner les objectifs opérationnels de la plateforme en cohérence avec les orientations de l'organisme et les objectifs nationaux.
- Piloter l'activité au quotidien en veillant à l'adéquation entre les flux d'appels, les ressources disponibles et les besoins des assurés.
- Suivre et analyser les indicateurs de performance, de qualité de réponse et de satisfaction des assurés.
- Identifier les écarts, anticiper les difficultés et mettre en oeuvre les plans d'action nécessaires à l'atteinte des résultats.
- Optimiser les organisations et les processus de travail dans une logique d'efficience, de maîtrise des risques et d'amélioration continue.
- Assurer un reporting régulier de l'activité et formuler des propositions d'évolution auprès de votre hiérarchie.

Manager les équipes et développer les compétences

- Animer et accompagner l'équipe d'encadrement composée de deux responsables adjoints et de quatre responsables d'unité, en favorisant la coopération, la responsabilisation et l'autonomie.
- Donner du sens aux objectifs et mobiliser les équipes autour d'une ambition collective de qualité de service.
- Développer les compétences des managers et des téléconseillers, encourager la polyvalence et accompagner les parcours professionnels.
- Veiller à la qualité du dialogue social, à la cohésion des équipes et à la prévention des risques professionnels.
- Contribuer aux processus RH du secteur : recrutement, intégration, évaluation, accompagnement des compétences et fidélisation des collaborateurs.
- Accompagner les changements organisationnels en veillant à l'implication des équipes et à la qualité de vie au travail.

Accompagner les évolutions de la relation de service

- Contribuer à l'évolution de la relation avec les assurés, en tenant compte de la complémentarité des différents canaux de contact.
- Favoriser la promotion des services en ligne et des offres de service de l'Assurance Maladie, en adaptant les réponses aux besoins des assurés.
- Piloter ou contribuer aux projets d'évolution des activités et d'optimisation de l'organisation de la plateforme.
- Être force de proposition pour faire évoluer les pratiques, améliorer les processus et développer de nouvelles modalités de prise en charge des sollicitations.
- Accompagner les équipes dans l'appropriation des nouveaux outils, des nouvelles pratiques et des évolutions des métiers.

Développer la coopération et la transversalité

- Travailler en étroite collaboration avec les autres secteurs de la CPAM afin de fluidifier les parcours des assurés et d'améliorer la qualité des réponses apportées.
- Contribuer aux projets transversaux de l'organisme et aux démarches d'amélioration de la relation de service.
- Participer aux échanges et travaux du réseau de l'Assurance Maladie et contribuer au partage des bonnes pratiques.
- Développer une vision globale de l'activité afin d'articuler les enjeux de performance de la plateforme avec les priorités de l'organisme.

Profil recherché

Vos compétences

Vous disposez d'une expérience confirmée en management d'équipes et en pilotage d'activité, idéalement acquise dans le domaine de la relation client ou au sein d'une plateforme téléphonique.

Vous souhaitez vous investir dans un environnement exigeant, au service de la qualité de la relation avec les assurés, et accompagner durablement les équipes dans leurs évolutions.

Vous vous reconnaissez dans les compétences suivantes :

- Leadership et management : capacité à fédérer, à mobiliser l'encadrement et à développer l'autonomie et les compétences des équipes.
- Pilotage et analyse : aptitude à exploiter les indicateurs, à analyser les résultats, à identifier les leviers de progrès et à prendre des décisions adaptées.
- Organisation et réactivité : capacité à anticiper les variations d'activité, à prioriser les actions et à optimiser les ressources disponibles.
- Conduite du changement : aptitude à donner du sens aux transformations, à accompagner les collectifs et à favoriser l'adhésion.
- Coopération et transversalité : capacité à travailler en partenariat, à partager l'information et à construire des solutions collectives.
- Communication et dialogue : qualité d'écoute, aisance relationnelle et capacité à instaurer un climat de confiance.
- Innovation et amélioration continue : curiosité, esprit d'initiative et capacité à proposer des évolutions concrètes au service de la performance et de la qualité.

Une connaissance de l'Assurance Maladie et de ses enjeux de relation de service constitue un atout.

Informations complémentaires

Formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5 en management ou domaine équivalent.

Les conditions du poste

Salaire brut mensuel, à partir de 2 892€ auquel s'ajoutent annuellement :

- 1 mois de salaire versé sous condition de présence au 31/05 et au 30/09 + 1 mois de salaire au prorata du temps de présence
- Une prime de résultats individuelle annuelle conditionnée à l'atteinte d'objectifs pouvant atteindre ¿ mois de salaire pour les emplois niveau 8.
- Une prime d'intéressement collective annuelle liée à la performance de l'organisme et sous conditions de présence
- Contrat de travail au choix allant de 36 à 38h par semaine, avec RTT en conséquence. Possibilité de monétisation des RTT non pris,
- Congés conventionnels supplémentaires,
- Restaurant d'entreprise avec participation de l'employeur à hauteur de 6.91 € par repas,
- Participation au transport ou forfait mobilité durable (vélo, transport en commun et co-voiturage),
- Mutuelle santé d'entreprise,
- Prime d'intéressement
- CSE attrayant (chèques vacances, billetterie, chèques cadeaux, noël enfants ...)
- Prime de crèche (enfants moins de 3 ans)
- Label employeur mobilité pro vélo (OEPV) niveau Or
- Dynamique RSO favorisant la qualité de vie au travail (salle de sport, cours collectifs, conciergerie)

Le poste implique une collaboration étroite avec les équipes de direction et les autres secteurs de l'organisme.

Le/la candidat(e) retenu(e) devra respecter et faire respecter les règles de sécurité du système d'information, de confidentialité et de secret professionnel applicables au sein de l'Assurance Maladie.

Des épreuves de sélection seront organisées pour départager les candidats, un cas pratique écrit (à partir du 16 novembre) et 2 entretiens (à partir du 23 novembre).

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !