Chargé Administratif CFA H/F Siege Services Administratifs

Sous la responsabilité de.,

* la Directrice nationale du CFA
* la Responsable pédagogique nationale du CFA

Date de prise de poste souhaitée : 02/11/2026

Temps de travail : 39h

Type de contrat : CDD d'un mois renouvelable

Avantages : télétravail , JRTT, cantine d'entreprise

MISSION 1 TRAITER LES INFORMATIONS ENTRANTES ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES
- Réponses aux sollicitations arrivées dans la messagerie CFA national et courriers
- Transfert des courriels aux personnes concernées
- Traitement des messages émanant des OCPO / financeurs : accords de PEC, dossiers avec éléments manquants.
- Gestion des listes de diffusion, des boites mails régionales, des listes d'interlocuteurs régionaux et des accès aux différents répertoires du drive en fonction des interlocuteurs

MISSION 2 ASSURER LE SUIVI DES DONNÉES ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES DES APPRENTIS
- Création, maintenance et suivi des tableaux de bords par site et au national
- Suivi de l'état des effectifs : réels et prévisionnels

MISSION 3 ASSURER UN ACCOMPAGNEMENT DES ÉQUIPES EN RÉGIONS SUR LES ASPECTS ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS
- Recherches pour réponse à question ou pour création d'un nouveau document d'information
- Publication des éléments nouveaux de réglementation sur le Google site CFA Le Guide
- Participation à la mise à jour de matériel de communication (guides, etc)
- Suivi des mises à jour des Niveaux de Prise En Charge (NPEC) France compétences
- Organiser et co-animer les réunions avec les coordinateurs régionaux CFA en lien avec le responsable national et le responsable pédagogique
- Organisation et animation d'ateliers d'accompagnement thématique en fonction des besoins
- Participation à la mise en oeuvre de tout dispositif destiné aux apprentis (carte d'étudiants des métiers par exemple)
- Gestion des flux financiers en lien avec le département pilotage et gestion financière
- Rédaction des Comptes rendus des réunions en collaboration avec les reste de l'équipe

MISSION 4 ASSURER ET MAINTENIR MES INTERACTIONS AVEC LES PARTENAIRES (FINANCEURS, ASP,
DIRECTION FINANCIÈRE)
- Inscriptions sur les plateformes (OPCO, Chorus Pro, etc.) et rédactions de procédures à diffuser en interne
- Relais des problématiques entre les institutions externes et les antennes locales
- Animer en lien avec le responsable pédagogique les référents apprentissage régionaux

Vous avez une expérience confirmée dans la gestion administrative d'un CFA.

Cette offre est faite pour vous!