Assistant de Direction - Responsable Ressources Humaines H/F France Travail
- Nîmes - 30
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 4 ans min.
Détail du poste
Véritable bras droit du Président, la personne titulaire du poste assure une mission polyvalente et stratégique à ses côtés.
Elle prend en charge la gestion administrative, assure le suivi des dossiers et de sa messagerie, tout en étant référente Ressources Humaines pour l'entreprise.
Elle constitue un interlocuteur privilégié des collaborateurs et assure la coordination entre la Direction, les salariés, les conseils externes et les différents partenaires de l'entreprise.
Le poste requiert autonomie, discrétion, réactivité, rigueur et sens des priorités, ainsi qu'une excellente capacité à gérer des informations confidentielles.
- Gestion quotidienne et organisation de la boîte mail du Président.
- Lecture, tri et priorisation des messages.
- Identification des urgences et des dossiers nécessitant l'intervention du Président.
- Réponse aux sollicitations relevant de son périmètre, après validation si nécessaire.
- Préparation des réponses et transmission des informations utiles au Président.
- Suivi des demandes jusqu'à leur résolution.
- Classement et archivage des échanges importants.
Gestion administrative et rédactionnelle
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, courriers officiels et documents administratifs.
- Préparation de dossiers et de supports pour le Président.
- Mise en forme et relecture de documents.
- Suivi des dossiers confiés par le Président.
- Gestion et classement des documents confidentiels.
La personne est la référente RH de l'entreprise et assure le suivi administratif et opérationnel des collaborateurs : gestion des recrutements, administration du personnel, suivi des contentieux, gestion des éléments de paie.
Compétences professionnelles
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques.
- Bonne connaissance de l'administration du personnel.
- Bonne connaissance du droit du travail et des procédures RH.
- Capacité à rédiger des courriers professionnels et des documents RH.
- Capacité à gérer des dossiers sensibles et confidentiels.
- Aptitude à organiser et prioriser de nombreuses tâches simultanément.
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs internes et externes variés.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Droit du travail,Normes rédactionnelles,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Relayer de l'information,Planifier et organiser des réunions,Assurer la coordination des voyages d'affaires,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Publiée le 22/10/2026 - Réf : 215NLKH
