Régisseur des Oeuvres H/F CIPAC

Mission(s)

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, le service de la Régie des oeuvres des expositions de la Fondation Cartier pour l'art contemporain recherche un Régisseur des oeuvres (H/F). Sous l'autorité du Directeur adjoint de la Production et régie, le Régisseur des oeuvres (H/F) prépare et supervise l'ensemble des opérations de transport, d'assurance, de constat et restauration, d'accrochage des oeuvres présentées dans le cadre des expositions.

COMMENT ALLEZ-VOUS AVOIR UN IMPACT?

EXPOSITIONS
Anticiper la logistique des mouvements d'oeuvres

• Préparer et mettre à jour les listes des oeuvres, analyser leurs conditions d'accrochage et de présentation
• Assurer la coordination avec la Direction de la Collection pour les mouvements d'oeuvres de la Fondation Cartier, ainsi que les échanges avec les prêteurs pour les prêts extérieurs
• Étudier et négocier les conditions d'assurance, de transport, de livraison, d'acheminement sur site des oeuvres (anticipant les éventuelles difficultés liées aux accès), au regard des capacités financières et des délais de production
• Veiller à l'adéquation des propositions de présentation scénographiques avec les conditions de prêts et conditions de conservation préventive des oeuvres
• Expertiser les conditions d'accrochage et d'installation des oeuvres au regard des fiches techniques des oeuvres et des contraintes techniques du site de présentation, en sollicitant le cas échant des bureaux d'études et de contrôle adaptés

Organiser du point de vue administratif et juridique les mouvements d'oeuvres

• Formaliser les accords de prêt récapitulant les conditions d'assurance, de transport et les conditions d'exposition
• Être force de proposition pour l'optimisation des opérations de transport et d'emballage, en étant sensibilisé aux enjeux de développement durable
• Rédiger les dossiers de consultation pour les transports en proposant d'éventuelles options, puis analyser les offres reçues en vue de la sélection du prestataire
• Faire assurer les oeuvres présentées dans les expositions
• Coordonner les éventuelles opérations de restauration, d'encadrement et de constat des oeuvres avec les restaurateurs et les convoyeurs
• Organiser et calibrer les équipes de montage et de démontage (entreprises extérieures, prestataires spécialisés)
• Élaborer le planning d'enlèvement, de livraison, de déballage/emballage, de constat d'état et d'accrochage des oeuvres, la venue des convoyeurs et la présence des commissaires et veiller à sa mise à jour sur le planning partagé de la Fondation Cartier
• Participer à la rédaction du plan de prévention et du plan de sauvegarde des oeuvres
• Réaliser le cahier de maintenance de chaque exposition réunissant notices d'oeuvres et protocoles d'activation

Superviser les montages et démontages et la maintenance des oeuvres sur site

• Veiller à la bonne coordination des opérations de livraison et d'enlèvement sur site, avec l'ensemble des directions concernées, au regard de l'activité globale du site
• Veiller à la bonne répartition des arrivées et de départs d'oeuvres au regard des capacités des transporteurs, des convoyeurs, des commissaires et des équipes de constat et d'accrochage
• Superviser l'installation et le démontage des oeuvres et encadrer les équipes de montage
• Mettre à jour le planning des livraisons, déballage/emballage, constat, accrochage, pendant le montage et le démontage des expositions, sur le planning partagé
• Veiller à l'application des conditions de sécurité applicables aux opérations des prestataires dont le Régisseur des oeuvres (H/F) est l'interlocuteur
• Organiser la maintenance des oeuvres de l'exposition et les opérations de veille et de constats intermédiaires par les restaurateurs

Estimer, mettre à jour et contrôler le budget pour son activité

• Préparer et actualiser les budgets prévisionnels au regard des listes d'oeuvres, des configurations de coproduction ou d'itinérance
• Engager les dépenses associées, dans le respect des règles de la Fondation Cartier, et suivre leur liquidation
• Archiver les projets et rédiger leur bilan

RÉSERVES

Le Régisseur des oeuvres (H/F) est en charge, avec l'ensemble de l'équipe de la régie des oeuvres, de la gestion des entrées et sorties d'oeuvres, des opérations d'inventaire et de gestion des stocks de fournitures, matériels et produits.