Régisseur - Brindas H/F Communes

La commune de Brindas recrute son chargé de gestion des 3 régies de la commune.
- Régie produits divers (cimetière, droits de place, médiathèque)
- Régie location de salles communales
- Régie restaurant scolaire et périscolaire

Missions et Activités
1. Gérer les opérations de facturation des prestations (scolaires, périscolaires, culturelles et location de salles ...) et assurer la relation avec les usagers
- Vérifier les pointages des activités périscolaires en lien avec la responsables périscolaires et l'occupation des salles avec la responsable de l'occupation des locaux,
- Émettre, contrôler et envoyer les factures mensuelles, les factures de relance et les titres exécutoires
- Instruire les demandes des usagers : réclamations diverses, mise à jour des données famille sur le logiciel scolaire
- Accompagner les familles en difficulté financière : calendrier de paiement échelonné, orientation vers le CCAS, relation avec les associations tutélaires
2. Assurer l'encaissement des produits
- Accueillir les familles dans le cadre du paiement du restaurant scolaires et du périscolaire (règlements, garde alternée, suivi dossier famille) et les usagers des prestations de la commune
- Saisir les règlements (chèques, espèces, cartes bancaires)
- Vérifier et traiter les paiements par internet
- Gérer les retours d'encaissements incorrects et suivre les impayés
- Préparer les remises et l'état de caisse pour la trésorerie et effectuer les dépôts
- Suivre et contrôler le compte de la régie via l'ajustement du compte Dépôt de Fonds au Trésor
3. Assurer le suivi comptable et administratif lié à la régie
- Paramétrer le logiciel scolaire (tarifs des services périscolaires, aides CCAS...) ainsi que le logiciel de location de salles en lien avec la responsable des locations de salles
- Edition des attestations fiscales pour les familles (scolaire et périscolaire)
4. Participer aux opérations d'inscriptions aux services périscolaires
- Suivre la comptabilité de la régie (rapprochement des bordereaux avec les pièces de la trésorerie, mandatement, titres de recettes)
- Saisir et mettre à jour les dossiers d'inscription (adultes, enfants)
- Assurer le suivi des enfants non-inscrits en relation avec les accueils périscolaires
5. Assister le/la responsable du pôle scolaire dans la gestion des dérogations scolaires et dans les tâches de secrétariat éventuelles (mails aux familles, relances impayés, ...)

Activités spécifiques :
Afin d'assurer la continuité du service ou de faire face à des situations d'urgence, le régisseur peut être amené ponctuellement à assurer des missions d'assistance ou d'accueil pour le compte du pôle scolaire et/ou finances