Assistant de Formation H/F Institut de Prevention et de Securite
- Nîmes - 30
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
IPS FORMATION, centre de formation spécialisé dans le conseil, l'audit et la formation professionnelle dans les domaines de la sécurité privée, de la sécurité incendie, du secourisme et de la santé et sécurité au travail, recrute :
un(e) Assistant(e) de formation (H/F)
CDI - Temps plein - Poste à pourvoir immédiatement
Dans le cadre du développement de son activité, IPS FORMATION recherche un(e) Assistant(e) de formation, les missions principales de l'assistante seront les suivantes :
- Organisation et planification : Organiser, programmer et la planifier les sessions de formation.
- Gestion administrative : assurer les inscriptions, constituer et suivre les dossiers des participants, préparer et transmettre les convocations ainsi que les documents pédagogiques.
- Coordination : assurer l'interface entre les formateurs, les stagiaires, les entreprises clientes et les partenaires institutionnels.
- Suivi logistique : veiller à la bonne préparation des sessions et au bon déroulement des actions de formation.
- Qualité et amélioration continue : participer au suivi des indicateurs qualité, à la mise à jour des procédures et à l'amélioration continue des processus dans le cadre de la certification Qualiopi.
- Gestion des dispositifs de financement : assurer le suivi administratif des dossiers relevant des dispositifs de financement de la formation professionnelle.
- Développement commercial : contribuer à la promotion de l'offre de formation, au suivi des demandes clients et au développement de l'activité commerciale.
Profil recherché
Vous justifiez idéalement d'une expérience confirmée dans l'assistanat de formation et maîtrisez les exigences administratives liées à la formation professionnelle.
La maîtrise des procédures et des outils suivants est impérative :
- Qualiopi : exigences qualité, traçabilité et suivi des indicateurs ;
- CPF : gestion administrative des dossiers de formation ;
- KORUS : maîtrise des procédures et outils associés ;
- AKTO : gestion des dossiers de financement et suivi des prises en charge ;
- POEI : gestion administrative des dossiers de formation.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
- Votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Votre aisance rédactionnelle et relationnelle ;
- Votre maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion de formation ;
- Votre réactivité et votre capacité à respecter des délais parfois contraints ;
- Votre sens du service, votre esprit d'équipe et votre capacité à proposer des améliorations.
Nous recherchons une personne rapidement opérationnelle, capable de prendre en charge ses dossiers avec méthode et de contribuer activement au bon fonctionnement de l'organisme.
Vous disposez d'un excellent relationnel, d'une bonne capacité d'adaptation et d'un réel sens du service.
Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et contribuer activement à son développement ? Adressez nous votre candidature (CV et lettre de motivation) dès maintenant.
Le profil recherché
Compétences: Caractéristiques socio-culturelles des publics,Gestion de projets pédagogiques,Licence mention sciences de l'éducation et de la formation,Logiciels de gestion de formation,Master mention sciences de l'éducation et de la formation,Outils de gestion de formation,Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition,Assurer la liaison entre les formateurs et les apprenants,Assurer le suivi administratif des stagiaires (attestations de participation, transmission des informations aux préfectures, etc),Assurer le suivi post-formation des stagiaires,Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions,Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations,Optimiser les ressources pédagogiques disponibles,Proposer des améliorations des contenus pédagogiques,Réaliser le bilan pédagogique d'une formation,Respecter les normes de qualité et les réglementations en vigueur dans la formation,Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs,Vérifier les prérequis, sélectionner les candidats à une formation,formateur(trice) dans le domaine de la sécurité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 22/10/2026 - Réf : 215MYNQ