Coordinateur Congrès et Événements Paris Fr H/F Grifols

Basé·e à Paris, vous rejoignez l'équipe Promotion & Marketing de Grifols. Vous serez un·e acteur·rice clé dans la coordination logistique et administrative des événements stratégiques de l'entreprise : congrès scientifiques et médicaux nationaux et internationaux, visites de sites industriels, séminaires internes...

Quelles seront vos responsabilités ?

Organisation & Coordination d'événements

• Piloter l'organisation logistique des congrès, séminaires et visites de site.


• Gérer les réservations, prestataires et déplacements liés aux événements.


• Tenir à jour le calendrier des événements et coordonner les équipes terrain.


• Assurer la conformité des processus internes (notamment pour les professionnels de santé).

Préparation amont des événements

• Élaborer les plannings, documents et outils internes (roadbook...).


• Anticiper les jalons clés, en lien avec les parties prenantes internes et externes.

Suivi post-événement

• Rédiger les bilans et présentations post-congrès.


• Collecter les retours participants et organiser les debriefings internes.

Relations fournisseurs & partenaires

• Gérer les contrats et négociations avec les sponsors et prestataires.


• Superviser les équipes opérationnelles sur le terrain lors des événements.

Qualité & conformité

• Veiller au respect des règles éthiques et réglementaires (ex : transparence avec les HCP).


• Préparer les dossiers de conformité (déclarations, justificatifs...).

Communication & logistique

• Coordonner les déplacements et hébergements des participants.


• Gérer les interactions avec les intervenants internes et externes.


• Participer à l'organisation des séminaires internes de l'entreprise.

Qui êtes-vous ?

Pour mener à bien cette mission, vous devez :

• Justifier de 2 à 5 ans d'expérience dans la gestion d'événements, idéalement dans le secteur santé, médical ou pharmaceutique.


• Être titulaire d'un Bac +3 minimum dans un domaine lié à l'événementiel, la communication ou le marketing.


• Avoir un bon niveau d'anglais écrit et oral (nombreux interlocuteurs internationaux).


• Maîtriser les outils bureautiques classiques (Pack Office) et avoir une bonne capacité rédactionnelle.


• Être reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre autonomie, et votre aisance relationnelle.


• Être capable de gérer plusieurs projets en parallèle, dans des délais courts.


• La capacité à voyager ponctuellement est un plus.

Ce que nous offrons

En rejoignant Grifols, vous intégrez une entreprise à dimension internationale, impliquée dans des projets innovants dans le secteur de la santé.

C'est une opportunité unique de rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, où l'autonomie et la prise d'initiative sont valorisées.
Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en événementiel, communication, logistique et conformité tout en contribuant activement à des projets à fort impact.

Nous nous réjouissons d'avance de recevoir votre candidature !
Grifols est un employeur qui s'inscrit dans une démarche d'égalité des chances.

Informations pratiques

• Horaire de Travail : Temps plein (39h / semaine avec RTT)


• Localisation : La Défense (92)


• Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, remboursement transports, politique de télétravail partiel


• Contrat de travail : CDI

#LI-HJ1

#LI-Hybrid

En savoir plus à propos de Grifols:

www.grifols.com

Localisation: EMEA : France : Paris EMEA : Czech Republic : Home Office EMEA : Czech Republic : Praha EMEA : Egypt : Egypt EMEA : Egypt : Home Office EMEA : France : Home Office EMEA : France : Meyreuil EMEA : Germany : Augsburg EMEA : Germany : Bayreuth EMEA : Germany : Berlin-Charlottenburg EMEA : Germany : Berlin-Hellersdorf EMEA : Germany : Berlin-Marzahn EMEA : Germany : Berlin-Prenzlauer-Berg EMEA : Germany : Berlin-Tegel EMEA : Germany : Berlin-Wedding EMEA : Germany : Bonn EMEA : Germany : Brandenburg a. d. Havel EMEA : Germany : Chemnitz EMEA : Germany : Dortmund EMEA : Germany : Dresden-Fetscherplatz EMEA : Germany : Dresden-Kaditz EMEA : Germany : Dresden-World Trade Center EMEA : Germany : Erfurt EMEA : Germany : Essen EMEA : Germany : Frankfurt (Oder) EMEA : Germany : Frankfurt am Main, Niederrad EMEA : Germany : Freiberg EMEA : Germany : Fürth EMEA : Germany : Gera EMEA : Germany : Gotha EMEA : Germany : Grimma EMEA : Germany : Görlitz EMEA : Germany : Halle (Saale) EMEA : Germany : Hamm EMEA : Germany : Home Office EMEA : Germany : Ingolstadt EMEA : Germany : Jena EMEA : Germany : Langen-Hessen EMEA : Germany : Leipzig Zentrum Südost EMEA : Germany : Leipzig-Connewitz EMEA : Germany : Leipzig-Gohlis EMEA : Germany : Leipzig-Markt EMEA : Germany : Lübeck EMEA : Germany : München EMEA : Germany : Nürnberg EMEA : Germany : Plauen EMEA : Germany : Potsdam EMEA : Germany : Regensburg EMEA : Germany : Rostock EMEA : Germany : Schwerin EMEA : Germany : Weimar EMEA : Germany : Zwickau EMEA : Hungary : Budapest EMEA : Hungary : Debrecen EMEA : Hungary : Home Office EMEA : Hungary : Miskolc EMEA : Hungary : Nagykanizsa EMEA : Hungary : Pecs EMEA : Ireland : Dublin EMEA : Ireland : Home Office EMEA : Italy : Home Office EMEA : Italy : Milán EMEA : Italy : Sicilia EMEA : Italy : Siena EMEA : Italy : Vicopisano (Pisa) EMEA : Poland : Home Office EMEA : Poland : Warsaw EMEA : Portugal : Home Office EMEA : Portugal : Rio de Mouro EMEA : Slovakia : Bratislava EMEA : Slovakia : Home Office EMEA : Sweden : Home Office EMEA : Sweden : Stockholm EMEA : Switzerland : Allschwil EMEA : Switzerland : Düdingen EMEA : Switzerland : Home Office EMEA : United Arab Emirates : Dubai EMEA : United Arab Emirates : Home Office EMEA : United Kingdom : Cambridge EMEA : United Kingdom : Home Office:Suresnes