Coordinateur·trice QSE Multi-Sites Paris ou Bordeaux H/F HOUSE OF ABY

Raison d'être du poste

Les consultants ABYLSEN interviennent en mission chez des donneurs d'ordre industriels dont plusieurs opèrent dans des environnements à exigences règlementaires fortes. Dans ces environnements, la qualité du dispositif Qualité, Hygiène, Santé Sécurité, Environnement (QRSE) conditionne l'accès aux sites clients et le maintien de nos référencements.

Le poste est créé pour porter ce dispositif sur trois régions : le rendre homogène entre les agences, démontrable devant un client ou un auditeur, et opposable en cas de contrôle. Il combine une présence de terrain auprès des consultants en mission et un rôle d'animation transverse auprès des agences.

Missions principales

1. Système de management QRSE et conformité opérationnelle

- Consolider, harmoniser et faire converger les pratiques QRSE entre les différentes agences et entités du périmètre :

o Animer le process de centralisation et de gestion des EPI, en garantir la conformité ainsi que la traçabilité opposable devant un donneur d'ordre ;

o Assurer la gestion des habilitations et autorisations de travail sur site des collaborateurs ;

o Tenir à jour le Document Unique (DUERP) de chaque entité et agence, et le décliner en programme annuel de prévention (PAPRIPACT) ou en liste d'actions selon l'effectif de l'entité, en assurer le suivi et en rendre compte en revue de direction et auprès des instances représentatives du personnel ;

o Conduire les audits bâtimentaires des agences sur le volet QSE/RSE - contrôles règlementaires obligatoires, exercices d'évacuation, ... - et garantir la clôture des écarts identifiés ;

o Prendre en charge l'analyse des incidents QSE : analyse des causes racines, plans d'actions correctifs et préventifs, capitalisation via des retours d'expérience diffusés sur l'ensemble du périmètre ;

o Conduire les visites sécurité auprès des collaborateurs en mission et animer la remontée des situations dangereuses ;

o Accompagner et challenger les managers et directeurs sur la conformité des plans de prévention et de la documentation associée (Fiche de Risque FRS, Ordre de Mission ODM, etc.) ;

o Contribuer à la mise à jour documentaire des process et procédures du système de management et en proposer les évolutions.

- Définir et animer le suivi des indicateurs QRSE du périmètre, et porter ce reporting en comité QRSE, comité de pilotage local et revue de direction (RDD).

- Participer au maintien, à la conformité et au renouvellement des certifications QSE des entités du périmètre (EN9100, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, MASE, CEFRI, etc.) et être l'interlocuteur de référence lors des audits de certification et des audits clients.

2. Communication et culture QSE

- Concevoir et animer les actions de sensibilisation et d'accompagnement des managers et collaborateurs aux enjeux QSE (formations, communications internes, causeries, flash sécurité, ateliers...), en collaboration avec les équipes L&D et Communication de groupe ;

- Être force de proposition sur les modules de formation et de communication à déployer pour développer la culture QSE, et en mesurer l'impact.

3. Montée en compétence et renforcement de la filière

- Participer à la montée en compétence des équipes du périmètre sur les process et pratiques QRSE du groupe (sessions de formation, tutorat ponctuel) ;

- Contribuer au renforcement de l'équipe QRSE : appui à la définition du besoin et à la rédaction des fiches de poste, participation aux entretiens de recrutement et à l'évaluation technique des candidats, en lien avec les équipes RH.

Interfaces principales

Directeurs d'agence et managers d'affaires du périmètre · Consultants en mission · Direction générale Groupe · Équipe QRSE ABYLSEN · Équipes RH, L&D et Communication · Services prévention et achats des clients · Organismes certificateurs et auditeurs externes.