Charge de Mission Evenementiel - Saint Fargeau Ponthierry H/F Communes
- Saint-Fargeau-Ponthierry - 77
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end pour les événements et prises de vues
Détail du poste
Sous l'autorité du Responsable du service Communication - Événementiel, et en lien étroit avec les différents services municipaux, la personne recrutée coordonne la mise en oeuvre des événements organisés par la Ville et veille à leur bon déroulement. Ces événements s'inscrivent dans la stratégie générale de communication et contribuent au dynamisme, à l'image et au rayonnement de Saint-Fargeau-Ponthierry.
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
- Coordonner la préparation et la réalisation des événements municipaux.
- Contribuer à la réflexion stratégique et à l'évolution de la programmation événementielle.
- Assurer le suivi administratif, budgétaire et logistique des manifestations.
- Participer à leur valorisation en lien avec le service Communication - Événementiel.
- Encadrer les deux agents techniques dédiés à l'événementiel.
ACTIVITÉS DU POSTE
COORDINATION ET DÉVELOPPEMENT DE L'ÉVÉNEMENTIEL
- Contribuer à la réflexion stratégique sur l'évolution des événements de la Ville et assurer une veille sur les initiatives d'autres communes en France.
- Travailler avec les services municipaux et les partenaires (associations, collectivités, etc.) sur l'organisation logistique et la sécurité des événements ; organiser, si nécessaire, des réunions de coordination interservices.
- Rechercher et sélectionner les prestataires, fournisseurs et intervenants.
- Élaborer des rétroplannings pour chaque événement et anticiper autant que possible les aléas.
GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGÉTAIRE
Assurer le suivi budgétaire et administratif des opérations : négociation des devis, contractualisation des prestations, bons de commande, marchés publics, contrats de cession, comptes rendus, notes, bilans et budgets de production.
COMMUNICATION ET VIE DU SERVICE
- Participer aux réunions hebdomadaires du service, présenter l'avancement des événements et formuler les besoins et idées utiles à leur promotion auprès des habitants.
- Contribuer à la vie du service en assurant, en alternance avec les collègues, des prises de vues photo et vidéo, en semaine ou le week-end.
ENCADREMENT DE L'ÉQUIPE TECHNIQUE
- Encadrer deux agents techniques dédiés à l'événementiel, notamment en organisant leurs plannings.
Le profil recherché
COMPÉTENCES ET SAVOIRS REQUIS
- Formation en communication ou événementiel.
- Permis B.
- Organisation et gestion d'événements ; planification et organisation.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l'environnement territorial.
- Capacité à évaluer les besoins de communication liés aux événements.
- Analyse des besoins des services et proposition de réponses adaptées en matière d'organisation événementielle.
- Maîtrise des méthodes de recueil et de traitement de l'information (entretiens, réunions, enquêtes).
- Gestion des relations publiques.
SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL
- Anticipation, sens de l'organisation et gestion du temps.
- Autonomie, efficacité, rigueur et réactivité.
- Créativité, sensibilité artistique et ouverture d'esprit.
- Grande disponibilité et forte capacité de travail.
- Esprit d'initiative, goût du travail en équipe et bonnes qualités relationnelles et de communication.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Temps de travail : 37 heures par semaine
Télétravail : poste télétravaillable, selon les nécessités de service.
Contraintes : disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end pour les événements et prises de vues ; coordination sur le terrain
Publiée le 21/10/2026 - Réf : O077261018000010
