Chargé du Secrétariat Général et de l'Accueil - Syndicat de l'Eau du Dunkerquois - S.E.D. H/F Etablissements publics de coopération intercommunale

Fondé en 1961, le Syndicat de l'Eau du Dunkerquois (SED) est la structure publique en charge du service public de l'eau potable. Notre préoccupation première : la préservation et la pérennisation de cette ressource essentielle.
Aujourd'hui le SED dessert en eau potable 220 000 habitants répartis dans 29 communes de la région. Notre réseau de distribution comprend 1 600 km de canalisations et produit près de 12.5 millions de m3 d'eau potable par an. Un réseau d'eau industrielle dédié aux industries du territoire a été mis en oeuvre dès 1972. Innovation et durabilité font partie de l'ADN du SED.

Le SED recrute son ou sa chargé(e) du secrétariat général et de l'accueil.

Secrétariat général, accueil :

- Gestion du courrier entrant / sortant physique et dématérialisé
- Rédaction formalisation de courriers,
- Dématérialisation des documents, classement électronique, suivi du parapheur électronique, dans un processus de gestion électronique des documents (GED)
- Télétransmission des actes administratifs
- Contribution à la gestion des assemblées (Bureaux, comités syndicaux, conseils d'exploitations de la régie d'assainissement) : préparation des documents (mise en forme des délibérations, des présentations, des documents informatifs...), envoi des convocations, suivi des participations
- Contribution à l'organisation des réunions de direction et commissions spécifiques : calage des plannings, convocation/invitation, préparation des dossiers, liste des présents/absents, émargement,
- Présence aux comités syndicaux et retranscription des débats
- Tenue et mise à jour des recueils des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions) et panneau réglementaire
- Prise de rendez-vous des collaborateurs, gestion des ordres de mission, organisation des déplacements
- Gestion des fournitures et archives publiques
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la boite mail contact, suivi des requêtes et satisfaction des usagers
- Suivi des conventions conclues par le Syndicat

Assistance aux marchés publics :

En assistance de la responsable de la commande publique :
- Téléchargement, ouverture des offres électroniques
- Organisation des Commissions d'Appel d'Offres
- Mise en signature des marchés
- Télétransmission des actes en Préfecture et notifications
- Réalisation des lettres de commande et bons de commande

Assistance à la coopération décentralisée

En lien avec les partenaires (Agence de l'Eau, Communauté Urbaine de Dunkerque, associations...)

- Suivi des dossiers de demandes de subventions dans le cadre du Fonds Eau du Dunkerquois
- Relation avec les demandeurs et les partenaires
- Complétude des conventions selon le modèle établi
- Suivi administratif, des échéances et de l'application des clauses contractuelles
- Participation à l'élaboration des bilans