Agent Etat Civil - Chambly H/F Communes
- Chambly - 60
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Permanences du service 1 semaine sur 2, le mardi soir jusqu'à 19h
Détail du poste
Située à 1h de Paris (Train direct Paris Nord), sur le trajet de l'A16, la ville de Chambly, riche de son tissu associatif et de ses clubs sportifs qui rayonnent au niveau national, porteuse de projets d'envergure et à l'écoute de sa population, recrute un.e agent.e d'état-civil.
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service accueil, état-civil et élections au sein d'une équipe de 4 agents.
Etat-civil de la commune
- Réception des déclarations et établissements des actes d'Etat-civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès)
- Délivrance des actes de la commune, tenue des registres, mise à jour des actes
- Préparation des dossiers de mariages, noces d'or, et baptêmes
- Délivrance des livrets de famille et duplicata
- Enregistrement des déclarations de PACS, et des dissolutions
Gestion des demandes des Cartes nationales d'identité et passeports
- Réception et instruction des demandes de délivrance des CNI et passeports biométriques
- Gestion des recueils
Autres
- Participation à la préparation et à l'organisation des scrutins électoraux et présence obligatoire aux bureaux de vote
- Instruction des attestations d'accueil
- Légalisation de signatures
- Enregistrement des recensements militaires
Funéraire et cimetière
- Délivrer les autorisations funéraires
- Allouer les concessions au cimetière communal
Logiciels métiers utilisés
- Cityweb
- Cityrem
- GESCIM
Le profil recherché
Qualités requises pour le poste
Expérience sur un poste similaire requise
Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, esprit d'initiative, d'équipe, transversalité
Disponibilité
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier.
Maîtrise du domaine de la réglementation.
Compétences Relationnelles
Compétences relationnelles avérées auprès du public
Sens de l'organisation et de l'accueil
Capacité à travailler en équipe
Compétences rédactionnelles : Rédaction d'actes, de courriers et d'attestations
Spécificités :
Permanences du service 1 semaine sur 2, le mardi soir jusqu'à 19h et le samedi matin de 09h à 12h
Possibilités de participer aux cérémonies de mariage le samedi après-midi
Publiée le 21/10/2026 - Réf : O060261015000332
