Secretaire H/F Alpes Maintenance Gaz-Amg
- Viuz-en-Sallaz - 74
- CDD
- 3 mois
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Secrétaire administratif(ve) H/F - Temps partiel (24h/semaine)
Entreprise : Alpes Maintenance Gaz
Date de prise de poste : 2 novembre 2026
Type de contrat : CDD 3 mois renouvelable
Temps de travail : 24 heures par semaine
Description du poste:
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) H/F pour assurer la gestion administrative quotidienne et contribuer au bon fonctionnement de notre organisation.
Vous serez un interlocuteur privilégié de nos clients et participerez à la coordination des interventions de nos techniciens.
Vos missions
Vos principales missions seront les suivantes :
Accueil téléphonique : réception des appels, renseignement des clients et prise de messages.
Gestion administrative et commerciale : établissement et suivi des devis et des factures.
Planification des interventions : organisation des tournées et gestion du planning des techniciens.
Saisie informatique : mise à jour des données, saisie et suivi des dossiers administratifs.
Suivi des demandes clients : transmission des informations nécessaires et coordination avec les équipes techniques.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon sens du relationnel.
Vous appréciez le travail administratif et savez gérer plusieurs tâches avec méthode et efficacité.
Les qualités attendues pour ce poste sont :
Une bonne maîtrise des outils informatiques et de la bureautique.
Un bon relationnel et une aisance au téléphone.
De la rigueur, de l'organisation et de l'autonomie.
Une capacité à gérer les priorités et à assurer le suivi des dossiers.
Une expérience dans le secrétariat administratif ou la gestion de planning serait appréciée.
Conditions du poste :
Prise de poste : 2 novembre 2026.
Temps de travail : 24 heures par semaine.
Avantage : mutuelle d'entreprise.
Comment postuler ?
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Nous vous invitons à nous transmettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation. Nous étudierons avec attention votre candidature.
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 20/10/2026 - Réf : 215KLQX
