Assistant·e Ressources Humaines et Administratif H/F Agence Locale de L'energie et du Climat
- Villeurbanne - 69
- CDD
- Télétravail partiel
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- disponibilité occasionnelle soirs et week-ends
Les missions du poste
Vous avez envie :
- De vous engager pour relever les défis du changement climatique ?
- De renforcer l'engagement citoyen pour la transition énergétique ?
- De travailler dans l'intérêt général au service des citoyens et de votre territoire ?
Alors rejoignez-nous !
L'Agence Locale de l'Énergie et du Climat de la Métropole de Lyon (ALEC Lyon) agit au quotidien sur le territoire du Grand-Lyon, auprès du grand public et de tous les acteurs engagés localement dans des démarches de transition énergétique et de lutte contre le changement climatique.
Missions
Sous l'autorité de la Responsable RH, vos missions seront les suivantes :
- L'accueil et services généraux :
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant, mise sous pli
- Services généraux : Commandes, suivi, mise à disposition et réception de fournitures et petits matériels, gestion des déplacements, achats divers.
Secrétariat administratif :
- Rédaction et diffusion des procédures internes
- Rédaction de courriers et mise à jour de documents cadres (Notes de service, affichages obligatoires, règlement intérieur, .)
- Organisation, prises de notes et rédaction des comptes rendus de réunions.
Missions Ressources Humaines :
- Contribution à l'administration du personnel, en particulier :
- Gestion des contrats tiers : mutuelle / prévoyance / médecine du travail .
- Gestion administrative des dossiers des salariés : contrats / avenants / fins de contrat
- Gestion des variables de paie : suivi des absences (CP / maladies / Jour de repos.), titres restaurant, transport. et préparation des fiches de paie en lien avec le cabinet comptable
Contribution à la gestion du plan de développements et de compétences :
- Conception d'un catalogue de formations en lien avec les attentes de l'ALEC et des collaborateurs
- Recensement des besoins de formation des salariés
- Mise en oeuvre du plan de développement et de compétences
- Demandes de prises en charge auprès de l'OPCO
- Inscriptions et suivis des formations
- Évaluation à chaud et à froid de la formation
Contribution aux recrutements
- Diffusion, suivi et relance de la diffusion des offres d'emploi
- Réception, mise à disposition interne et suivi des candidatures
- Préqualifications téléphoniques
- Organisation des entretiens
- Rédaction des lettres d'embauche et contrats de travail.
Animation de la vie d'agence
- Gestion des événements internes, des réunions d'équipes aux temps de cohésion et de célébration
- Propositions et mise en oeuvre d'actions de prévention des risques professionnels
D'autres missions pourront vous être confiées en fonction du profil.
Conditions
- CDD de 6 mois, à pourvoir dès que possible ;
- Rémunération entre 25 948.80 € et 33 820.80 € brut annuel ;
- Poste non cadre ;
- Prise en charge de 50% de l'abonnement de transport ou indemnité kilométrique vélo ;
- Possibilité de mutuelle (prise en charge employeur à 60%) et prévoyance (100%) ;
- Tickets restaurant (prise en charge employeur à 60 %) ;
- 37h30 par semaine avec un Jour de Repos (RTT) par mois et 28 jours de congés ;
- Possibilité de télétravail à hauteur de 1 à 2 jours par semaine ;
- Poste basé à Villeurbanne, disponibilité occasionnelle soirs et week-ends.
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Réaliser des déclarations réglementaires,Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel,Assurer une veille réglementaire et législative,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Organiser et piloter un programme de formation,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser un recrutement,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Agence Locale de L'energie et du Climat
Son équipe pluridisciplinaire se partage entre 2 coeurs de métiers :
- L'accompagnement technique et stratégique,
- L'animation et la sensibilisation au changement de pratiques énergétiques.
Travailler à l'ALEC, c'est intégrer une association dynamique au service des citoyens qui propose des métiers variés et transversaux pour relever ensemble le défi de la transition énergétique.
Publiée le 20/10/2026 - Réf : 215KMBQ
