Secretaire Administratif & Polyvalent H/F EMTY Consulting

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons pour le compte de notre client

1- Secrétaire administratif polyvalent(e) H/F.

Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine et occuper un poste diversifié, alliant gestion administrative, suivi comptable de premier niveau et organisation quotidienne ? Cette opportunité est faite pour vous et vous permettra de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise

Vos missions :

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et participez au suivi comptable et à la bonne organisation de son activité.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion administrative : assurer le traitement des appels téléphoniques, des e-mails, du courrier et des demandes courantes.
• Gestion des documents : rédiger et mettre en forme les courriers, classer et archiver les documents, assurer la mise à jour des dossiers administratifs.
• Suivi des clients et fournisseurs : créer et actualiser les dossiers, assurer le suivi des échanges et veiller à la bonne circulation des informations.
• Gestion commerciale : établir les devis, préparer les factures, saisir les commandes et assurer le suivi des documents commerciaux.

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste de secrétaire administratif(ve), assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) de gestion polyvalent(e).
• Une expérience dans une entreprise du secteur du BTP serait particulièrement appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que des outils informatiques de gestion.
• Connaissance des procédures administratives et des bases de la comptabilité : saisie de factures, suivi des règlements, rapprochement de documents et préparation des éléments comptables.
• Capacité à rédiger des courriers professionnels, à gérer les priorités et à assurer un suivi rigoureux des dossiers.
• Une connaissance des logiciels de gestion commerciale ou comptable serait un atout.
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
• Bon relationnel, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Esprit d'initiative et capacité à travailler en lien direct avec la direction et les différents interlocuteurs de l'entreprise.

Nous recherchons une personne fiable, organisée et réactive, capable de gérer plusieurs sujets simultanément et de s'adapter aux besoins d'une structure dynamique.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Contrat : CDI à temps plein.
• Rémunération annuelle brute : entre 30 000 € et 35 000 €, selon le profil et l'expérience + autres expérience + mutuelle + pass nivigo

Processus de Recrutement

1. Entretien avec EMTY Consulting Visio/ physique
2. Entretien avec notre client.
3. Retour rapide sur votre candidature.

CANDIDATEZ DÈS MAINTENANT !

Vous disposez d'une expérience confirmée en gestion administrative et souhaitez rejoindre une entreprise dans laquelle votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront appréciés ?

Envoyez dès maintenant votre CV à EMTY Consulting.

Votre candidature sera étudiée avec attention, confidentialité et réactivité.