Chargé d'Accueil et Administratif H/F France Travail
- Dabo - 57
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Les missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception et tri du courrier : dispatcher en fonction des services, affranchissement et envoi du courrier interne.
- Gestion de la boîte mail de l'accueil : dispatching auprès des services en fonction des différentes demandes
- Gestion des contrats de nos sous-traitants : Mise à jour tableau Excel, suivi des prestations en cours, établissement des contrats, relances et récupération des documents)
- Participation à la facturation en lien avec le service comptabilité (saisie, édition facture, vérifier montant)
Le profil recherché :
- Vous êtes issue d'une formation gestion ou administration, disposant d'une première expérience sur un poste similaire.
- Vous devez être à l'aise avec l'accueil physique et téléphonique et vous avez l'habitude de travailler avec des tableaux EXCEL.
- L'organisation et la rigueur sont des points essentiels.
- Une aisance relationnelle, un sens du service développé et une réelle polyvalence sont nécessaires à ce poste.
Ce que nous proposons :
- Poste temps plein 40heures/semaine
- Horaires de journée : 8h-18h.
- Ticket restaurant (11€/jour).
- Prime intéressement
- Prime participation
- Prime de vacances
Le profil recherché
Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de terrassement spécialisés ou de grande masse
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez France Travail
Au sein de notre Siège social DABO, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil et administratif.
Démarrage dès que possible.
Publiée le 19/10/2026 - Réf : 215JTMV
