Assistant Administratif H/F SOF
- Rosny-sous-Bois - 93
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif afin de renforcer notre équipe.
Vous aurez un rôle polyvalent et essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous serez en charge du suivi administratif, de la gestion des dossiers et de la coordination avec nos clients, fournisseurs et différents interlocuteurs.
Vos missions
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes par e-mail
Gérer et suivre les dossiers administratifs
Effectuer la saisie et la mise à jour des documents et bases de données
Préparer, classer et archiver les documents
Assurer le suivi des factures, devis et commandes
Préparer différents documents et tableaux de suivi
Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise
Assurer le suivi administratif des salariés
Préparer et suivre les dossiers du personnel (entrées, sorties, documents administratifs)
Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au cabinet comptable
Assurer le classement et l'archivage des documents du personnel
Répondre aux demandes administratives courantes des salariés
Nous recherchons une personne organisée, sérieuse, autonome et polyvalente, avec un bon sens du contact.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment Word, Excel.
Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un poste administratif, RH ou similaire.
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez rejoindre une entreprise en développement, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion et d'administration du personnel,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives
Langues: Français exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: 'Fabrication industrielle de pain et de pâtisserie fraîche');
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 19/10/2026 - Réf : 215HDNR
