Chargé de Congrès et Projet Événementiel H/F Soc Fran Accompag & Soin Palliatif
- Paris - 75
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
- Déplacements France (2 à 3 fois/mois)
Les missions du poste
Nous recherchons notre Chargé(e) de Congrès, projet événementiel.
Prise de poste : début 2027
Sous la responsabilité de deux présidents de congrès qui pilotent les groupes de travail, vous prospectez et anticipez l'organisation de chaque congrès en amont ; vous gérez la mise en place et vous accompagnez les groupes de travail localement. Vous assurez la conception, la préparation, la coordination, la réalisation et l'évaluation des congrès nationaux de la SFAP, afin de garantir la continuité organisationnelle, scientifique et financière des congrès d'une édition à l'autre.
L'organisation opérationnelle du congrès (logistique, gestion des inscriptions, vente et gestion des stands exposants, plateforme hybride, prestations techniques) étant confiée à un prestataire événementiel externe (PCO), vous êtes l'interlocuteur(trice) SFAP de référence auprès de ce prestataire : vous coordonnez et contrôlez l'ensemble de la prestation afin de garantir la qualité, le respect du cahier des charges, du budget et du calendrier.
En complément des congrès nationaux, vous organisez les journées ponctuelles de formation de la SFAP : vous coordonnez le comité de pilotage de chaque journée, en assurez la logistique, la communication et le suivi des inscriptions, et veillez au respect des exigences « Qualiopi », en lien avec les 3 directions de la SFAP (administration et vie associative, communication, scientifique).
Vos missions principales (liste non exhaustive) :
Rattaché(e) au Conseil d'Administration et à la DAF de la SFAP, et fonctionnellement à la Présidence et au Pôle Administration et vie associative, vous pilotez l'ensemble du cycle de vie des congrès nationaux de la SFAP, de la recherche du site à l'évaluation finale, sur trois éditions menées en parallèle, ainsi que l'organisation des journées ponctuelles de formation :
- Anticiper et préparer les éditions futures (N+3 et N+2)
- Coordonner le contenu scientifique de l'édition
- Piloter le prestataire événementiel (PCO) et les autres prestataires
- Superviser la gestion des inscriptions et des bourses
- Coordonner les partenariats, stands et exposants
- Organiser le dispositif hybride et la logistique sur site
- Assurer le pilotage financier du congrès
- Communiquer et valoriser le congrès
- Organiser les journées ponctuelles de formation
- Évaluer et améliorer en continu
Profil recherché :
-Vous avez une formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en gestion de projets événementiels, communication, gestion associative
-Vous avez une expérience de 2 à 5 ans en gestion de congrès, salons professionnels ou événements internationaux.
-Vous avez une connaissance du milieu associatif, médical ou de la santé.
-Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), de publication sur BO WordPress ou similaire, Canva...
- Une connaissance des exigences de la formation professionnelle continue et du référentiel « Qualiopi » est appréciée.
Vous avez le sens de l'organisation avec une capacité à gérer plusieurs interlocuteurs, les éditions et échéances en parallèle.
Vous possédez un excellent relationnel et vous appréciez travailler en équipe
Organisation :
Télétravail partiel
Travail en journée / semaine (ponctuellement en soirée ou week-end).
Déplacements France (2 à 3 fois/mois) : visites de sites, réunions GO/GS, jours du congrès? auprès du prestataire
Le profil recherché
Compétences: Techniques de négociation avancées,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Réaliser la gestion administrative des contrats,Elaborer, suivre et piloter un budget,Gérer le budget alloué à l'événement,Travailler en groupe, en réseau,Mettre en oeuvre des actions de communication,Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning,Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,Développer et fidéliser la relation client,Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles,Utiliser les outils numériques,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Soc Fran Accompag & Soin Palliatif
Publiée le 19/10/2026 - Réf : 215KCWT
