Gestionnaire Comptable du Pôle Recettes H/F CROUS de Montpellier
- Montpellier - 34
- Fonctionnaire
- Service public autres
Les missions du poste
Le gestionnaire du Pôle Recettes, selon le portefeuille d'activités qui lui est confié, peut être amené à assurer les missions suivantes pour plusieurs unités de gestion :
- Pour le secteur hébergement, prise en charge de la partie comptable sur H3 (logiciel métier) et ORION (logiciel comptable), et éventuellement gestion VISALE (garant des étudiants - gestion des impayés) ;
- Pour le secteur restauration, prise en charge de la partie comptable sur VEM (logiciel métier) et ORION.
Ces missions se déclinent notamment en :
1. Opérations secteur hébergement :
- Saisie quotidienne des encaissements dans H3 et ORION en lien avec l'unité de gestion concernée ;
- Intégration des fichiers CAF ;
- Gestion des remboursements en lien avec l'unité de gestion ;
- Comptabilisation dans ORION des remboursements aux étudiants réalisés dans H3 ;
- Contrôle et prise en charge dans ORION des titres de recettes (factures et fin de mois) ;
- Prise en charge de la fin de mois, à savoir :
- Validation des affectations ;
- Gestion du tableau de cohérence H3/ORION et du tableau de contrôle ;
- Rapprochement des titres et des encaissements ; puis lettrage des comptes ;
- Contrôle mensuel et suivi des comptes et justificatifs (4111X - 412X -165X - 4192X - 41911X - 5115).
- Désignation des débiteurs et gestion du tableau contentieux (partie Pôle Recettes) en lien avec les unités de gestion et le Pôle Contentieux.
- Gestion de VISALE (principalement mise en jeu et actualisation des dossiers)
- Visa et gestion des demandes de remboursement de trop perçu VISALE
2. Opérations secteur restauration :
- Saisie quotidienne des encaissements (télécollectes CB) dans ORION et dans VEM en lien avec l'unité de gestion ;
- Contrôle et prise en charge dans ORION des titres de recettes (factures et fin de mois) ;
- Suivi des factures et des restes à recouvrer ;
- Prise en charge de la fin de mois, à savoir :
- Mise à jour des tableaux de contrôle ;
- Contrôle mensuel et suivi des comptes et justificatifs ;
- Rapprochement des titres et des encaissements puis lettrage des différents comptes.
3. Liens avec les autres services et organismes :
- Dialogue avec les DUG et les secrétariats des unités de gestion ;
- Dialogue avec le service contentieux ;
- Dialogue avec le pôle Trésorerie ;
- Dialogue avec l'organisme VISALE.
Le profil recherché
Connaissances - Savoirs :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des Crous ;
- Connaissance de la structure publique et des règles la GBCP.
Savoir- faire :
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique ;
- Maîtrise des logiciels métiers (H3, VEM, ORION) et bureautiques (EXCEL, WORD, SHAREPOINT)
Savoir être :
- Capacité à travailler en équipe ;
- Sens des responsabilités ;
- Capacité d'apprentissage, d'adaptation et d'initiative ;
- Rigueur et méthode ;
- Discrétion.
Bienvenue chez CROUS de Montpellier
Le pôle recettes de l'agence comptable est composé de 6 gestionnaires et un responsable de pôle. Il a la charge de la comptabilisation des recettes liées à l'activité d'hébergement et de restauration du Crous de Montpellier-Occitanie.
Publiée le 19/10/2026 - Réf : 2026-2442531
