Assistant Pédagogique Programme Masters H/F Association Groupe Esa

Les missions sont :
1. Gestion de l'admission et du recrutement : réception et vérification des dossiers de
candidature, suivi des statuts des candidats et envoi des documents administratifs via la
plateforme interne de candidature, Gestion des inscriptions (en lien avec les services internes
et les partenaires académiques (université d'Angers, certificateur)

2. Gestion du secrétariat pédagogique et suivi des étudiants : Accueil des étudiants (y compris
internationaux) et aide à l'intégration (nécessitant un bon niveau en anglais écrit et oral),
organisation et suivi logistique des programmes de masters (déplacements
étudiants/intervenants; conventions d'études ; conventions de stage ; gestion des absences ;
gestion des examens ; organisation des soutenances de fin d'études et diplomations ;
préparation des jurys ; organisation des remises de diplômes ; suivi des alternants (convention,
contrat, assiduité)

3. Appui pour les interactions avec les partenaires des masters : Interface avec l'Université
d'Angers et les partenaires académiques (en France et à l'international)

4. Vie du programme
- Appui à l'organisation de la vie du service : planning des réunions d'équipe, archivage,
comptes-rendus
- Appui à la gestion financière : Suivi des conventions financières (suivi des signatures, bon de
commande et suivi des paiements), Création des bons de commandes, validations des factures
- Suivi des processus internes

L'assistant.e master fait partie intégrante du collectif des assistantes pédagogiques de la direction
Licences-Masters et participera à ce titre aux réunions et aux échanges internes pour partager et
progresser en compétences métier.

Une période de tuilage et de formation est prévue afin de prendre en main le poste et se former
aux outils et logiciels internes à l'établissement.

Profil recherché :
Formation et expérience :
- Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en assistanat, administration ou gestion
- Une expérience professionnelle dans un établissement d'enseignement supérieur est
demandée avec si possible une connaissance des publics internationaux
Compétences spécifiques :
- Bon niveau d'anglais oral et écrit (niveau B2 minimum)
- Maitrise des outils bureautiques et à distance
- Utilisation des fonctions avancées Word et Excel . (ex dans Word : sommaires,
publipostage + exemple dans Excel : utilisation des fonctions, tableau croisé dynamique, .)
- Création d'enquêtes.
Aptitudes professionnelles :
- Capacité à travailler dans un contexte interculturel
- Bon sens relationnel et d'adaptation
- Bonnes capacités organisationnelles