Assistant d'Agence H/F LAT
- Saint-Ouen-l'Aumône - 95
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 10 ans min.
Les missions du poste
Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR
Vous participerez à l'animation de notre agence.
Sous la responsabilité du Directeur d'agence, et au sein d'une équipe de 20 personnes, vous êtes en charge du suivi administratif de l'agence selon le descriptif ci-dessous (liste non-exhaustive) :
* Accueil / Accompagnement :
- Accueil clients/fournisseurs
- Rédaction des courriers
- Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux
* Tâches Administratives :
- Prise de rendez-vous / Gestion des plannings
- Rédaction de documents conformément aux normes et réglementations
- Constitution des dossiers techniques et administratifs en lien avec l'activité
- Relance clientèle
- Suivi des activités études et travaux en appliquant le planning de charge
- Démarche qualité
- Participation à la mise en place de la méthodologie et des procédures
- Saisie SAP B1: heures, projets, suivi commercial
* Conditions et Rémunération :
- Contrat : CDI
- Salaire : sur 12 mois à convenir selon profil
- Horaire de travail : temps plein ou temps partiel (entre 28h et 39h semaine)
- Avantages : Mutuelle et Prévoyance + Remboursement de frais de transport en commun à hauteur de 50% (type Pass Navigo) - CCN Métallurgie IDF
- Congés payés : 5 semaines
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac ou Bac +2 en Secrétariat ou Gestion PME-PMI ou Gestion-Administration et justifiez de 12 ans d'expérience sur un poste similaire en agence BTP ou TP, n'hésitez pas à postuler.
Les adjectifs suivants vous décrivent parfaitement : dynamique, motivé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et consciencieux(se) ? Vous souhaitez relever de nouveaux défis ? Rejoignez notre équipe de travail !
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Techniques de filtrage d'appels,Techniques de gestion administrative,Planifier et organiser des réunions,Relayer de l'information,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Collecter et analyser des données, des informations,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez LAT
Publiée le 19/10/2026 - Réf : 215JNZQ
