Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente du Bâtiment H/F Abc Renovation
- Toulon - 83
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Missions :
- Gestion administrative et du secrétariat courant
Accueil et communication : Réception des appels téléphoniques, gestion du courrier et des courriels.
Classement et archivage : Mise à jour et suivi des dossiers administratifs, techniques et réglementaires.
- Suivi commercial et des chantiers
Devis et facturation : Préparation, frappe et envoi des devis clients, réalisation des factures et situations de travaux, relance des impayés.
Appels d'offres et marchés : Préparation des dossiers de consultation, constitution des pièces administratives pour les marchés publics ou privés.
- Support en ressources humaines et comptabilité
Gestion du personnel : Préparation des éléments variables de paie (relevés d'heures, pointages, congés, paniers repas), suivi des visites médicales.
Sécurité et chantiers : Suivi des documents obligatoires (attestations de vigilance, PPSPS, cartes BTP, gestion des sinistres ou assurances).
Pré comptabilité : Classement et transmission des factures d'achats et de ventes au cabinet comptable, suivi des règlements.
Horaires : Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h, le vendredi de 8h30 à 12h30 (horaires variables).
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Publiée le 17/10/2026 - Réf : 215HSXJ
