Secretaire du Bureau Fonctionnement et Gestion des Sites H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Toulon - 83
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Enregistrer, organiser le classement et l'archivage des documents courants lettres, notes, messages (classifiés ou non)
- Activités RH dans le cadre de la désignation de correspondant administratif du bureau fonctionnement
- Gestion des messages NeMO non distribués automatiquement
- Gestion des documents classifiés SECRET de son domaine d'activité
- Gérer les communications et traiter les messages « arrivée /départ ».
- Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme (charte graphique du SIMu)
- Vérifier la conformité des documents et des dossiers soumis à la signature, assurer le suivi des parapheurs.
- Déterminer le mode d'enregistrement, le support, les références selon le type de texte, les traitements ultérieurs prévus, le système de classement adopté.
- Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions prévus.
- Etablir les commandes, réceptionner et assurer la distribution des fournitures de bureau du BFGS.
- Renseigner et tenir à jour le planning d'absence des cadres du bureau fonctionnement.
- Assurer, si besoin, la rédaction des documents courants
- Assurer la suppléance du vaguemestre
Le profil recherché
Informatique / bureautique
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Publiée le 12/10/2026 - Réf : DEF_44-00068997
