Agent Polyvalent - Reprographie - Region Ile de la Reunion H/F Conseils régionaux

L'agent sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de la cellule moyens, l'agent polyvalent réalise
les tâches liés à l'équipe reprographie sur le site de l'Hôtel de Région.

1. Atelier reprographie
- Réaliser les travaux de reprographie (impression, finition, reliure) dans le respect des plannings et des délais
définis par la hiérarchie ;
- Régler, programmer et utiliser les machines automatisées et manuelles ; préparer les fichiers pour impression ;
- Contrôler la qualité des productions et conseiller les services dans le choix de leurs solutions d'impression ;
- Gérer et suivre les tickets sur la plateforme GestSup (statuts, commentaires, clôture) et mettre à jour les outils
de suivi sur le Drive ;
- Accueillir et informer les utilisateurs ; assurer l'interface entre le service et le demandeur jusqu'à la livraison ;
- Respecter les règles de sécurité et favoriser une gestion écoresponsable ; participer à la dématérialisation des
documents .
2. Maintenance matérielle
- Veiller au bon entretien des équipements et réaliser la maintenance de premier niveau ;
- Signaler les dysfonctionnements ; suivre les interventions techniques, les contrats de maintenance et les
prestataires ;
- Assurer une veille technique sur les équipements ; participer aux inventaires du matériel déployé dans la
collectivité .
3. Gestion des demandes courantes et des stocks de fournitures
- Réceptionner, préparer et livrer les demandes de fournitures et d'électroménagers validées par la Direction ;
- Vérifier la conformité des livraisons ; classer, ranger et réapprovisionner le magasin ;
- Suivre quotidiennement les niveaux de stock, réaliser les inventaires périodiques et anticiper les besoins pour
éviter ruptures et surstocks ;
- Optimiser la gestion des stocks et alerter la hiérarchie en cas de risque de rupture.
4. Interventions administratives
- Demander des devis auprès des fournisseurs (en marché ou hors marché, selon les procédures internes) ;
- Proposer des améliorations des tableaux de suivi sous Drive et alimenter les bilans de consommations ;
- Participer à la réalisation de l'inventaire des matériels de la collectivité.
5. Missions complémentaires
- Intervenir ponctuellement sur d'autres missions en renfort des équipes de la Cellule Moyens, à la demande de
la hiérarchie ;
- Contribuer à l'amélioration continue du service (procédures, outils, modernisation) ;
- Contribuer à la formation et à l'accompagnement des agents et des nouveaux arrivants