Agent pour Agence Postal - Mairie de Seremange Erzange H/F Communes

L'agent est chargé d'assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées de l'agence postale communale.
Horaires :
- lundi : de 08h45 à 12h00 et de 13h30 à 16h30,
- mardi : de 13h15 à 16h30
- mercredi : de 08h45 à 12h00
- vendredi : de 08h45 à12h00.

A. Accueil et accompagnement des usagers
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
- Identifier les demandes, informer, conseiller et orienter les usagers.
- Présenter les produits et services proposés par l'agence.
- Accompagner les usagers dans leurs démarches postales.
B. Réalisation des opérations postales
- Assurer l'affranchissement des lettres et colis.
- Vendre les timbres, enveloppes, emballages et produits postaux.
- Réceptionner les courriers, colis et envois recommandés.
- Procéder à la remise des courriers et colis en instance après les vérifications nécessaires.
- Enregistrer les opérations dans les applications informatiques de La Poste.
- Proposer les services de réexpédition, garde du courrier et autres prestations autorisées.
C. Opérations financières autorisées
- Effectuer les retraits et dépôts d'espèces autorisés sur les comptes concernés.
- Vérifier les justificatifs et l'identité des usagers conformément aux procédures applicables.
- Respecter les plafonds réglementaires et les consignes de sécurité.
- Assurer la confidentialité des opérations et des informations bancaires.
- Orienter les opérations ne relevant pas de l'agence vers un bureau de poste habilité.
D. Gestion de la caisse et suivi comptable
- Assurer l'ouverture et la fermeture de la caisse.
- Enregistrer les encaissements et décaissements.
- Contrôler quotidiennement les fonds et les opérations réalisées.
- Réaliser les opérations de clôture et établir les états de suivi requis.
- Signaler les éventuelles anomalies ou différences de caisse.
- Appliquer les procédures relatives à la conservation et à la sécurisation des fonds.
E. Gestion administrative et logistique
- Assurer l'ouverture et la fermeture du point de contact.
- Gérer les stocks de timbres, fournitures et produits postaux.
- Suivre les approvisionnements et effectuer les commandes nécessaires.
- Assurer le classement et la conservation des documents conformément aux procédures.
- Maintenir un espace d'accueil fonctionnel et organisé.
- Assurer la liaison avec le bureau de poste de rattachement.
- Signaler les incidents techniques et les dysfonctionnements.