Assistant Administratif Travaux H/F B Bati
- Coignières - 78
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Dans le cadre de son développement, B BATI est à la recherche d'une Assistante Administratif Travaux afin de renforcer ses équipes.
Au sein du service Travaux, vos principales misions:
- Contrôle et validation avant transmissions des factures fournisseurs au service comptabilité + traitement des anomalies le cas échéant auprès des intervenants intéressés
- Enregistrement des règlements sur le logiciel dédié + traitement des anomalies le cas échéant auprès des intervenants intéressés
- Aide à l'établissement des situations d'avancement de chantier, côté clients et sous-traitants, envoi-suivi-relance
- Gestion des factures sous-traitants y compris des documents administratifs, suivis des marchés, établissement des DGD ST
- Etablissement des contrats de sous-traitance + vérification des documents administratifs
- Demande d'agréments auprès des clients
- Gestion des heures d'insertion et des facilitateurs, organismes dédiés
- Contrôle des clôtures d'opération : vérification de la présence des documents obligatoires DOE, DGD, insertions etc.
- Dépôt et retrait quand nécessaire du courrier à la poste
Le profil recherché
Compétences: Gestion des urgences et des imprévus,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 17/10/2026 - Réf : 215GZHQ
