Assistant·e RH de Proximité - Metropole Rouen Normandie H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Le Petit-Quevilly - 76
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du service ressources administratives et financières, vous traitez, exploiter et organisez les informations liées à la gestion des ressources humaines de la direction, notamment sur la gestion du le temps de travail, le suivi des absences ainsi que les visites médicales tout en assurant la gestion administrative afférente.
1. Assurer la gestion administrative RH
- Saisir et mettre à jour les données RH et les fiches de poste.
- Collecter et contrôler les éléments variables de paie et les justificatifs d'absence.
- Assurer la gestion des titres-restaurant, le suivi du plan de formation et la distribution des documents RH.
- Informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives.
2. Assurer le suivi du temps de travail
- Contrôler les saisies dans le logiciel de gestion du temps.
- Suivre les absences, les reports d'heures et les régularisations.
- Accompagner les encadrants et renseigner les agents sur les procédures et les règles relatives au temps de travail.
3. Assurer le suivi médical et la prévention
- Organiser et suivre les visites médicales ainsi que les restrictions médicales.
- Assurer le suivi administratif des accidents du travail et transmettre les éléments à la DRH.
- Veiller au respect des procédures en lien avec les services concernés et l'animateur prévention.
Carte restaurant approvisionnée de 8,80€/ jours travaillés (60% prise en charge par la MRN)
CET monétisable
Coffre-fort numérique
Mutuelle et prévoyance
Gratuité des transports en commun sur le territoire métropolitain ou forfait mobilité durable ou prise en charge des frais de transport (75%)
Accès au comité social et à l'association du personnel : séjours vacances, CESU, chèques vacances, billetterie sport, culture et loisirs, places de crèches réservées, offres d'activités sportives...
Le profil recherché
Idéalement issu.e d'une formation administrative ou en secrétariat, vous disposez d'une expérience similaire et manifestez un intérêt pour les ressources humaines.
Rigoureux.se, organisé.e et réactif.ve, vous savez gérer les priorités, analyser les informations et respecter les procédures. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Vous appréciez le travail en transversalité et savez faire preuve de discrétion au quotidien.
Une connaissance de l'administration publique et des outils de gestion RH constitue un atout. Votre discrétion, votre adaptabilité et votre sens du service vous permettent d'accompagner efficacement les agents et les encadrants.
Publiée le 17/10/2026 - Réf : O076261015001367
