Chef - Cheffe de Bureau et Coordonnateur Paye à la Dep - Grenoble 38 H/F Rectorat de Grenoble

Mission principale :

Assurer le pilotage du bureau de la gestion administrative et financière des enseignants des établissements privés sous-contrat du second degré.

Coordonner la paye des enseignants pour la division de l'enseignement privé.

Le / la chef(fe) de bureau sera en charge de :

-Coordonner la gestion administrative et financière, des enseignants des établissements du second degré privé sous contrat ;

-Assurer l'encadrement de 12 gestionnaires ;

-Sécuriser le suivi des Congés de Longue Maladie (CLM)et des Congés de Longue Durée (CLD) dans la division ;

-Superviser le Contrôle Interne Financier (CIF) pour la division ;

-Assurer la coordination de la paie ;

-Piloter l'interface entre les établissements privés sous contrat et la division en matière de gestion administrative et financière ;

-Assurer les fonctions de référent MGEN dans le cadre de la Prestation Sociale Complémentaire (PSC) ;

-Accompagner la transformation du service dans le cadre de la feuille de route RH de la division en lien avec le chef de division.

Activités essentielles :

Il / elle encadre le pôle de la gestion administrative et financière :

-Veiller au respect des délais et de la bonne gestion des supports d'affectation des maîtres, dans le respect de la DHG et du calendrier de gestion ;

-S'assurer du traitement des propositions de modification des Tableaux de Répartitions des Moyens (TRM) des établissements, validation du mouvement. ;

-Coordonner la gestion administrative et financière des enseignants (nomination, congés de maladie ordinaire...), prise en charge financière (acompte et traitement) et suivi de la paye dans le cadre du CIF.

-S'assurer du bon suivi des dossiers suite au mouvement : initialisation administrative et prise en charge financière ;

-Contribuer à la rédaction des différentes circulaires relevant du pôle ;

-Coordonner les conséquences financières de la gestion collective des personnels titulaires ;

-Assurer la coordination paye de la division et de la bonne mise en oeuvre du CIF ;

-Mettre en oeuvre la formation et le tutorat des nouveaux gestionnaires paye ;

-Assurer le suivi des indus constatés et des courriers de réponse ;

-Contribuer au traitement des dossiers contentieux en lien avec l'adjoint ;

-Effectuer ou coordonner la mise en paiement de dispositifs spécifiques ;

-Faire le lien et suivre les procédures fixées en accord avec la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP).