Secrétaire de Direction H/F Groupement des Hôpitaux de l'Institut Catholique de Lille
- Lille - 59
- CDD
- 1 mois
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Poste en CDD - remplacement 1 mois - Temps plein
Membre de la Direction du site de l'Hôpital Saint Philibert, vous êtes hiérarchiquement rattaché.e au Directeur de l'Hôpital Saint Philibert. Vous travaillez en proche collaboration avec tous les professionnels de la Direction de site et est en relation fréquente avec l'ensemble des Directeurs du GHICL, et plus largement avec les autres services de l'entreprise.
Vos missions sont les suivantes:
- Assurer la tenue du secrétariat: prise en charge des appels téléphoniques (gestion, filtre et gestion des appels selon le degré d'importance), gestion d'agendas, gestion du courrier
- Rédaction de notes et de documents divers, classements et archivage de documents
- Réception, exploitation et transmissions des informations à l'intention des directions dont il/elle a la charge.
- Organisation des réunions des directions dont il/elle a la charge (convocation, organisation matérielle, préparation des supports, compte rendu...)
- Préparation de la communication du site en lien avec les équipes du service communication
- Accompagnement à la mise en ligne d'annonces de recrutement pour les soins
- Accompagnement du directeur sur les projets confiés
- Veille au respect des procédures en vigueur.
- Suivi du budget des directions : contrôle des factures, notes de frais...
Le profil recherché
De formation Bac +2 administrative (type assistante de direction, assistant manager,...), vous avez impérativement une première expérience réussie en tant qu'assistante de direction dans une structure de taille significative.
Votre communication et votre orthographe sont de très bons niveaux et vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre discrétion. Vous êtes autonome sur votre poste et êtes capable de prise d'initiative quand le contexte le demande.
Compétences : Discrétion, Rigueur, Autonomie
Les avantages
- Proximité transports en commun
- Parking/stationnement gratuit
- Restauration sur place (self, salle de pause…)
- RTT
- Intéressement
- Mutuelle attractive
- Prévoyance
- Comité social et économique
- Plan de formation dynamique ; + de 3 millions d’euros, 1500 sal. /an
- Lignes hiérarchiques courtes, approche collaborative, lean management
- Soucieux de l’environnement
- Possibilité de faire de la recherche clinique
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Candidature sur notre site recrutement
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Echange téléphonique
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Entretiens physiques
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Proposition
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Intégration
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Formation
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Groupement des Hôpitaux de l'Institut Catholique de Lille en images
La carte
Rue du Grand But
59160
Publiée le 16/10/2026 - Réf : XXZVRYDCRGREGQ801
