Secretaire de Direction H/F Ministère des armées - Civils de la Défense
- Vincennes - 94
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Détail du poste
Affecté/e au sein du secrétariat de direction, l'assistant/e participe à la gestion des courriers et courriels arrivée/départ de la direction (et dans ce cadre de la mise en oeuvre de Cor@ail); contrôle et corrige la mise en forme des courriers/notes conformément à la charte graphique en vigueur au sein du secrétariat général de l'administration du ministère des Armées et en assure le suivi de leur réception au secrétariat à leur diffusion. Il/elle est chargé/e d'accueillir et d'orienter les correspondants (accueil physique et téléphonique [prise de RDV] ) dans le respect des protocoles de sécurité, d'assurer une assistance organisationnelle optimale à la cheffe de service et son adjoint. Il/elle tient à jour la documentation interne (notamment annuaires, Registre de Publicité des Actes Administratifs...).
L'agent/e participe à la gestion des dossiers qui lui sont confiés, de l'agenda des autorités (cheffe de service et adjoint) (suivi de planning, des agendas, des tableaux de bord et rappel des échéances de la direction aux différents départements, centres et bureaux) et des déplacements desdites autorités ; ainsi que des membres de la direction (dont saisie des OM).
Il/elle participe à l'organisation des réunions et divers événements du service et à l'élaboration des dossiers afférents, ainsi qu'à leur mise en oeuvre opérationnelle (réservation de salle, préparation des salles...).
Il/elle accompagne la modernisation du service.
Le profil recherché
L'agent/e devra être doté d'un très bon sens de l'organisation, et faire preuve de méthode et de rigueur dans son travail ainsi que d'autonomie et d'esprit d'initiative. Il/elle devra mettre en oeuvre les techniques du secrétariat, savoir travailler en équipe, être disponible, faire preuve de grande discrétion et d'anticipation.
Doté d'un excellent sens relationnel, de bonnes qualités rédactionnelles, et d'un très bon niveau d'expression écrite et orale, il/elle devra être capable de travailler sous pression.
Enfin, il/elle doit avoir une excellente maitrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, des méthodes de classement et d'archivage et d'organisation d'évènement.
Diplôme en gestion administrative et/ou expérience en matière d'accompagnement et soutien d'autorités et des compétences en matière de management de l'information sont nécessaires, ainsi que la connaissance de l'environnement de travail (ministère des armées et des anciens combattants) et des logiciels associés (LNacre, Cor@il, NEMO...).
Les avantages
- Protection sociale complémentaire
- 25 jours de congés et 18 jours d'ARTT
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (selon l'employeur)
- Evolution professionnelle grâce à une large offre de formations
- Avantages financiers : restauration subventionnée, frais de transports, forfait mobilité durable...
- Accompagnement social des agents et de leurs familles
- Accès facilité aux activités sportives et de loisirs
- Aide au logement (sous conditions)
- Offre de soins et d'accompagnement
- Mobilité interne
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre CV + lettre de motivation sur e-recrutement
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Si vous êtes sélectionné, convocation à au moins un entretien avec l'employeur
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Si vous êtes retenu, constitution du dossier et vérification des conditions requises
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Enquête de sécurité
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Signature du contrat et formation d'intégration à la prise de poste
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Ministère des armées - Civils de la Défense en images
Publiée le 16/10/2026 - Réf : DEF_25-00071691
