Secrétaire Administratif Polyvalent H/F Groupe Francais D'education Nouvelle
- Ivry-sur-Seine - 94
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
MISSIONS :
Répondre aux appels téléphoniques
Gérer la correspondance (mel et papier), le traitement des documents administratifs, y compris la saisie de données et le classement physique ou numérique.
Organiser les rendez-vous, être en appui à l'organisation d'évènements et coordonner les réunions internes ou externes (y compris en visio).
Effectuer la gestion des adhérents, des commandes et abonnements, le suivi administratif des dossiers clients (factures. ) et fournisseurs.
Maintenir l'organisation du bureau et la gestion des fournitures de bureau.
Soutenir les administrateurs de l'association dans diverses tâches administratives
Profil recherché
Expérience préalable en secrétariat administratif ou en gestion de bureau si possible en milieu associatif.
Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,), Google Drive, gestion de base de données (Access), messagerie (Outlook, Thunderbird).
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 15/10/2026 - Réf : 215HCLN
