Assistant de Direction H/F Force Intérim
- Vélizy-Villacoublay - 78
- Intérim
- 2 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
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Les missions du poste
Nous recherchons pour notre client leader dans le secteur de l'aéronautique, un/e Assistant(e) de direction H/F en intérim à Vélizy, dans un premier temps 2 mois en intérim.
Vos missions seront les suivantes:
- ORGANISATION DU TEMPS : Assurer la gestion des agendas, anticiper et organiser les déplacements professionnels (réservation d'hôtels, véhicules, vols, etc.), préparer les réunions, alerter et proposer des solutions en cas de conflit.
- GESTION LOGISTIQUE : Assurer la gestion logistique des ressources bureautiques/informatiques et d'événements sur site ou hors site, faire des demandes d'achats pour réapprovisionner le cas échéant ; Garantir la confidentialité de certaines données sensibles nécessitant une forte agilité et une discrétion inhérente à la fonction ; Suivre la mise en oeuvre des réaménagements décidés par le management ; Administrer des accès à plusieurs ressources et consolider des bases de données diversifiées liées aux besoins du service ; Suivre le budget.
- COMMUNICATION : Accueillir les visiteurs et faire le lien au sein de l'équipe ; Coordonner et préparer l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs ; Etre l'interface privilégiée auprès des fonctions supports internes et des partenaires externes (clients, fournisseurs...) ; Développer la communication de façon inclusive et bienveillante pour faire circuler des informations organisées et structurées (outils, procédures, entrées/sorties...).
- TRAITEMENT DES CORRESPONDANCES/INFORMATIONS : Réceptionner et exploiter les courriers, mails, appels, préparer des réponses pour réorienter les correspondances et créer des documents pour recueillir les informations auprès d'interlocuteurs divers pour la réalisation de dossiers ; Pré-analyser des informations qui parviennent régulièrement et assurer le suivi d'avancement des dossiers auprès du management.
- COORDINATION DU SERVICE : Proposer des simplifications et améliorations sur son métier, participer à des projets dans ce sens et intervenir en renfort et en soutien auprès des collaborateurs, voire d'autres assistant(e)s.
FI-THA
Le profil recherché
Particularité liée au poste :
Bonne maîtrise des outils bureautiques, des outils collaboratifs, capacité rédactionnelle et orale, connaissances en gestion administrative, en organisation d'événements, maîtrise des méthodes de classement.
Maîtrise de l'anglais impérative
SAP ET CONCUR Obligatoire
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :
Contrat de 2 mois renouvelable (perspective de longue durée).
Rémunération : 38 - 45K selon profil
Avantages : Accès au Restaurant d'Entreprise, mutuelle d'agence et avantages sociaux du FASTT.
PRÊT(E) À RELEVER CE DÉFI ?
Si vous êtes intéressé, envoyez-nous votre CV ! Notre équipe FORCE INTERIM étudiera votre candidature en toute confidentialité.
L'équipe de l'agence de Poissy sera ravie de vous accueillir du lundi au vendredi de 9h-12h et 14h-18h au 29 rue du boeuf 78300 Poissy.
"FORCE INTERIM - Votre talent, notre expertise."
L'entreprise
La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.
Publiée le 15/10/2026 - Réf : 1120625
