Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Electricite Cablage Conception
- Peltre - 57
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Assistant de Gestion polyvalent (H/F), capable de gérer en autonomie les aspects administratifs, comptables et RH du quotidien.
Description de vos missions :
1. Suivi comptable et financier :
Saisir les factures clients et fournisseurs
Effectuer les relances clients et assurer le suivi des encaissements
2. Gestion commerciale et relation clients :
Suivre l'activité du pôle administratif et commercial (devis, contrats, factures)
Envoyer et enregistrer les contrats clients (suivi des marchés et avenants)
3. Gestion administrative :
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Rédiger courriers, e-mails, comptes rendus
Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
Suivre les contrats fournisseurs et prestataires
Toutefois, les compétences suivantes nous paraissent nécessaires :
Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent)
Expérience : 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Connaissance d'un logiciel de comptabilité (Sage, EBP, Ciel.)
Qualités personnelles :
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
Polyvalence, autonomie
Horaires :
Du lundi au vendredi
Date de début prévue :11/2026
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Pack office,logiciel de comptabilité (Sage, EBP ou ciel)
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 15/10/2026 - Réf : 215GRNQ
