Comptable en Conciergerie H/F Hello Montaigne

Le ou la comptable en conciergerie assure la tenue et le suivi des opérations comptables et financières liées à l'activité. Il ou elle veille à la fiabilité des enregistrements, au respect des procédures et à la disponibilité d'informations financières utiles au pilotage de la structure.

Missions principales

Tenue comptable et contrôle des opérations
- Enregistrer et contrôler les pièces comptables : factures, notes de frais, encaissements, paiements et justificatifs.
- Assurer le rapprochement bancaire et le suivi des mouvements de trésorerie.
- Vérifier la conformité des opérations avec les procédures internes et les règles comptables applicables.
- Classer, archiver et sécuriser les documents comptables, conformément aux durées de conservation en vigueur.
Suivi de l'activité de conciergerie
- Contrôler les revenus et dépenses liés aux prestations de conciergerie, réservations, séjours, services et commissions.
- Suivre les règlements des clients, propriétaires, fournisseurs et prestataires.
- Établir les états de répartition, reversements ou commissions selon les accords contractuels.
- Analyser les écarts entre les prestations réalisées, les factures émises et les règlements reçus.
Facturation et recouvrement
- Préparer, émettre et suivre les factures et avoirs.
- Contrôler les échéances et relancer les impayés avec tact et professionnalisme.
- Répondre aux demandes de clarification relatives aux factures et transmettre les éléments nécessaires aux interlocuteurs concernés.
Clôtures et reporting
- Participer aux clôtures annuelles, ainsi qu'à la préparation des éléments de révision.
- Préparer des tableaux de bord et indicateurs : chiffre d'affaires, trésorerie, encours clients, charges et rentabilité des activités.
- Fournir à la direction des analyses fiables et synthétiques pour faciliter la prise de décision.
- Collaborer avec l'expert-comptable, le commissaire aux comptes ou tout autre conseil externe.
Compétences requises
Compétences techniques
- Maîtrise des principes de comptabilité générale et du cycle clients-fournisseurs.
- Bonne pratique d'Excel ou d'un tableur : formules, filtres, tris et tableaux de suivi.
- Utilisation aisée d'un logiciel comptable et d'outils de facturation ou de gestion.
- Capacité à contrôler des données, repérer les anomalies et documenter les corrections.
- Connaissance des règles de confidentialité et de protection des données financières.
Qualités professionnelles
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Fiabilité, discrétion et respect des délais.
- Autonomie, esprit d'analyse et capacité à prioriser.
- Bon relationnel et aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés.
- Réactivité dans un environnement de services où l'activité peut varier rapidement.
Profil recherché
- Formation en comptabilité, gestion ou finance, de niveau adapté aux responsabilités confiées.
- Expérience en comptabilité, administration financière, hôtellerie, immobilier, location saisonnière ou services appréciée.
- Une expérience du suivi de commissions, reversements ou encaissements multi-interlocuteurs constitue un atout.
Indicateurs de réussite
- Fiabilité et exhaustivité des enregistrements comptables.
- Respect des échéances de facturation, de paiement et de clôture.
- Réduction des écarts, erreurs et impayés grâce à un suivi régulier.
- Qualité et lisibilité des reportings transmis à la direction.
- Respect des procédures internes et des règles de confidentialité.