Chef de Projet Numérique H/F IONIS Education Group

I. Projets numériques SupBiotech (80% temps de travail estimé)

1. Pilotage des projets Digital Learning et transformation pédagogique

• Coordonne les projets digital learning au sein de l'école et en assure la comitologie.
• Veille au déploiement des outils digital learning et à la conception de leurs contenus.

2.Expertise Moodle et environnements numériques d'apprentissage

• Administre la plateforme Moodle et fait le lien avec le prestataire assurant sa TMA.
• Coordonne une veille sur les enjeux technico-pédagogiques, en lien avec les autres membres de l'équipe.
• Teste les possibilités d'intégration des outils groupe dans Moodle.

3.Conseil, équipements et innovation pédagogique

• Assiste la Direction des Systèmes d'Information dans le choix, l'évaluation et le déploiement des équipements destinés à la pédagogie numérique au sein des espaces d'enseignement.
• Évalue les usages pédagogiques des équipements numériques et formule des recommandations d'amélioration.

4.Développement et automatisation des plateformes

• Développe, maintient et fait évoluer des scripts d'automatisation destinés à optimiser l'exploitation des plateformes Moodle, Microsoft Teams et des outils associés.
• Conçoit et déploie des automatisations visant à améliorer les processus pédagogiques, administratifs et collaboratifs liés aux environnements numériques d'apprentissage.

5.Participation au déploiement du nouvel ERP

• Participer au recueil, à la formalisation et à la priorisation des besoins des utilisateurs des différents services de l'école.
• Contribuer à la cartographie des processus existants et à leur adaptation dans le futur ERP, notamment pour la scolarité, les admissions, la facturation et le suivi pédagogique.
• Faire le lien entre les équipes métiers, la DSI, l'éditeur et l'intégrateur afin de faciliter les arbitrages fonctionnels et le suivi des actions.
• Participer au paramétrage fonctionnel de la solution et à la préparation des reprises de données, en veillant à leur qualité et à leur cohérence.
• Concevoir et exécuter les plans de tests et de recette, documenter les anomalies et suivre leur correction jusqu'à validation.
• Préparer les supports utilisateurs, les procédures et les contenus de formation nécessaires à la prise en main du nouvel outil.
• Accompagner la conduite du changement auprès des équipes, organiser les retours utilisateurs et contribuer à l'adoption des nouveaux processus.
• Assurer un suivi opérationnel du déploiement, des risques, des incidents et des indicateurs d'avancement, puis contribuer au bilan de mise en production.

6.Coopération européenne et projets UNIgreen (optionnel)

• Coordonne, pour SupBiotech, les projets pédagogiques et numériques menés dans le cadre de l'alliance européenne UNIgreen.
• Assure l'intégration des dispositifs numériques, pédagogiques et collaboratifs nécessaires aux activités d'UNIgreen et accompagne les équipes dans leur mise en oeuvre.

II. Fonctions exercées dans le cadre du concours Advance (20% temps de travail estimé)

1. Préparation et administration technique des examens sur Moodle

• Préparer et configurer l'environnement Moodle du concours.
• Implémenter les sujets conçus et validés par les équipes pédagogiques, sans intervenir dans leur rédaction.
• Paramétrer les épreuves, les grilles de réponse, les règles de notation, les clés d'accès et les modalités de passage.
• Créer et configurer les comptes candidats, y compris les aménagements particuliers tels que les tiers temps.
• Préparer et transmettre les accès, les clés Moodle et les consignes opérationnelles.
• Tester et valider le fonctionnement technique des sujets principaux et des sujets de secours avant l'ouverture des sessions.

2. Exploitation et supervision du concours Advance (mois d'avril)

• Assurer la surveillance quotidienne de la plateforme et le maintien en conditions opérationnelles pendant toute la durée du concours.
• Contrôler le déroulement des épreuves et le bon fonctionnement des traitements automatisés.
• Exécuter les routines d'exploitation, notamment la normalisation des notes, la surveillance des anomalies et la production des fichiers de résultats.
• Vérifier la remontée des notes et des données dans les différents systèmes.
• Assurer la traçabilité des opérations et la continuité de service, y compris pendant les week-ends concernés par le concours.

3. Assistance technique et traitement des incidents pendant le concours Advance (mois d'avril)

• Assurer l'assistance technique auprès des équipes pendant les sessions.
• Diagnostiquer et traiter les incidents liés aux comptes, aux connexions, aux postes informatiques, aux QCM ou à la transmission des résultats.
• Appliquer les mesures correctives nécessaires, notamment l'ajout de temps, la correction de paramètres ou la réinsertion de notes.
• Gérer techniquement les situations particulières liées aux redoublants, aux jokers, aux bonifications ou aux interruptions d'épreuve.
• Analyser les historiques techniques et contribuer à la vérification des anomalies ou suspicions de fraude, sans se substituer aux responsables de la décision.
• Coordonner la résolution des incidents avec la DSI, les équipes pédagogiques et les responsables applicatifs.