Secrétaire à la Direction des Soins - CDD 100% H/F Fondation Georges Boissel
- Bourgoin-Jallieu - 38
- CDD
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Votre quotidien ?
* Optimisation des plannings et organisation des remplacements
* Animation des réunions mensuelles des cadres de santé par site
* Lien avec les cadres de santé de nuit
* Mise à jour et diffusion des plannings de jour et des plannings de nuit
* Lien avec les vacataires : accueil, informations, intégration
* Collaboration avec le service RH pour la paie et les demandes de contrat
* Saisie sur le logiciel Hublo
* Contrôle de la conformité des motifs de remplacement
* Pilotage des remplacements soignant
* Suivi des indicateurs : CDD, intérim, auto-remplacement
*
* Être en soutien de la DSI de la saisie d'AGT (PAI notamment)
* Tenir à jour l'agenda et les plannings (réunions internes, comités, formations...)
* Préparer les dossiers, comptes rendus et documents nécessaires aux réunions
* Diffuser des informations importantes concernant les procédures, formations, changements d'organisation
* Instances (plénière CDS, CMS etc.)
* En lien avec le responsable identito :
* Gestion de la boîte mail
* Contrôle des doublons et fusions de dossiers
* Création des dossiers anonymes
Informations complémentaires :
* CCN51, reprise de l'ancienneté à 100%
* Poste en CDD du 19/10/2026 au 31/01/2027
Le profil recherché
* Niveau Bac +2 en secrétariat ou expérience réussie de plus de 2 ans comme secrétaire médicale
OU
* Est titulaire d'un baccalauréat et d'une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat et qu'il justifie d'une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social.
* Connaissance de 1er niveau en droit du travail et CCN51
* Maitrise du logiciel de gestion du temps
* Gestion des priorités
* Discrétion et confidentialité
* Bon relationnel
Ce poste vous intéresse ? Alors n'hesitez pas et rejoignez-nous!
Les avantages
- Une fondation qui s’engage à vos côtés dans votre qualité de vie
- Bénéficier d’évolutions de carrière et de mobilités en interne
- Possibilité de concilier l’activité salariée et l’activité en libéral
- Un parcours d’intégration complet pour les nouveaux arrivants
- Bien-être au travail et sécurité font partie de nos priorités
- Pouvoir travailler au sein d’équipes pluridisciplinaires + 30 métiers
- Bénéficier d’un plan de développement des compétences orienté métiers
- Equilibre vie professionnelle et vie personnelle
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Trouvez l’offre qui vous correspond et déposez votre candidature (CV & LM)
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Étude de votre profil, puis prise de contact pour un premier échange téléphonique
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Bon feeling, vous rencontrez un(e) cadre et la référente recrutement
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Votre candidature est retenue et la Fondation Georges BOISSEL vous propose un contrat
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Welcome : le poste est à vous et le parcours d’intégration peut commencer
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Fondation Georges Boissel en images
La carte
100 Avenue du Médipôle
38300 Bourgoin-Jallieu
Publiée le 15/10/2026 - Réf : 2026-2107_1792065888
