Gestionnaire Ressources Humaine et Comptabilité - EHPAD Résidence les Bruyères H/F Centres communaux d'Action Sociale

Chargé des ressources humaines et de la comptabilité de la Résidence des Bruyères de Bruz, établissement rattaché au CCAS de la Ville de Bruz
Vous êtes en lien direct avec la Directrice de l'EHPAD.
Vous avez l'esprit d'équipe et l'envie de mettre votre savoir-faire au service de l'EHPAD. Rejoignez la grande famille de la résidence Les Buyères !

Mission 1 :
Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire (Dépense et Recette) M22
- Réalisation des engagements comptables et le suivi des crédits disponible
- Réception, traitement, vérification des pièces comptables ou financières
- Emission des mandats et des titres
- Instruire et suivre les recettes, les subventions, les amortissements
- Gestion des relations avec le comptable public, les fournisseurs, ...
- Suivi de la section de fonctionnement et d'investissement
- Archivage des documents comptables, factures, marchés publics, ...

Mission 2 :
Gestion de la paie
- Création du dossier de l'agent
- Saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, indemnités, IFSE, CIA...)
- Établissement, contrôle et édition des bulletins de paie
- Gestion des soldes de tout compte et des indemnités de fin de contrat
- Gestion de la mutuelle, de la prévoyance et des avantages sociaux
- Mandatement de la paie (80 agents)
- Rapprochement et contrôle de cohérence entre la paie et la comptabilité
- Suivi de l'absentéisme
- Suivi des organismes sociaux (URSSAF, Assurance, ...)
- Saisie des attestations France Travail
- Suivi de paiement des indemnités journalières
- Déclaration des AT et suivi auprès de l'assureur
- RDV auprès de la médecine du travail
- Déclarations sociales nominatives (DSN) et déclarations de fin d'année

Mission 3 :
Gestion administrative des ressources humaines
- Participation aux recrutements : organisation des entretiens
- Suivi des dossiers des agents titulaires du recrutement jusqu'à la retraite.
- Suivi des visites médicales et des obligations en matière de santé au travail
- Préparation des dossiers et participation aux instances représentatives du personnel (CST/CSE)
- Élaboration et mise à jour d'indicateurs et tableaux de bord RH (RSU, rapport de situation comparée, ...)
Gestion opérationnelle
Maitrise des outils informatiques : gestion de l'OMC (logiciel de gestion des lignes sda de l'établissement) - Chargé du parc telecom : entretien, suivi des réparations et mises en service des DECT et de médaillons.

Mission annexe :
- Polyvalence sur l'ensemble des missions avec les autres postes d'administration notamment en cas d'absence ou de congés. Assure l'accueil physique et téléphonique en cas d'absence de la secrétaire

Une astreinte d'une semaine par mois.