Agent en Charge de l'État Civil des Élections et de l'Urbanisme - Commune de la Roche de Glun H/F Communes

Au service de la commune de La Roche de Glun (3500 habitants), l'agent est chargé principalement des missions suivantes :
- État civil et cimetière,
- Élections et recensement de la population,
- Urbanisme ( instruction des CU et DP et enregistrement et suivi des PC)

Missions secondaires : assurer ponctuellement l'accueil de la mairie (physique et téléphonique) en remplacement de la collègue (en binôme avec l'agent comptable)

Rattaché(e) à la DGS, vos missions seront les suivantes:

Etat Civil - Cimetière :
- Accueil du public
- Actes d'Etat Civil : décès, mariage, naissance, reconnaissance anticipée, changement de nom, enregistrement des Pacs
- Apposer et suivre les mentions marginales sur les actes
- Tenue des registres Etat Civil (tabes annuelles et décennales) et sortie d'états à la demande
- Délivrance des documents nécessaires aux inhumations, établissement et gestion des concessions funéraires
- Mise à jour et actualisation du logiciel cimetière
- Mise en place et suivi des procédures de reprise de concessions

Élections - Recensement de la population :
- Révision et tenue des listes électorales (inscriptions, radiations, suivi du travail de la commission)
- Préparation des scrutins électoraux et assistance le jour des scrutins (présence obligatoire les dimanches d'élections)
- Coordonner l'enquête de recensement INSEE (tous les 5 ans) : mise à jour du fichier adresses, encadrement des recrutement des agents recenseurs, suivi de la campagne de recensement au niveau communal, remontée des statistiques), etc

Urbanisme :
- Accueil et information du public
- Enregistrement des PC, transfert et suivi avec le service instructeur (arche agglo)
- Instructions des DP en lien avec l'élu référent
- Instruction des CU d'information, opérationnel
- Traitement des DIA et rédaction des décisions du Maire afférentes
- Enregistrement des dossiers dans le logiciel et délivrance de récépissés
- Consultation des organismes et gestion administrative des dossiers
- Réponse aux courriers des administrés et notaires
- Suivi des dossiers fonciers
- Suivi des DAACT, des DICT, des permissions de voirie
- Suivi des procédures de révision et de modification du PLU