Secrétaire Administrative en EHPAD H/F France Travail
- Bar-le-Duc - 55
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Horaires réguliers avec amplitude en cas d'obligation de service public
Détail du poste
Missions
- Est chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics et partenaires au sein de la structure
- Est chargé(e) d'assurer le suivi administratif au sein de l'établissement
- Il/elle exerce sa mission dans le parfait respect de la charte de la personne âgée dépendante
Activités principales
- Assure l'accueil physique et téléphonique du public
- Assurer le secrétariat des cadres (rédaction de comptes-rendus/rapports, établissement et mise à jour de différents documents et dossiers, tri, classement, photocopies, fax, enregistrement, expédition, .)
- Echange d'information avec le public et les autres services internes ou externes.
- Réception, distribution et expédition du courrier
- Gérer une régie de recettes
Activités secondaires
- Aide les personnes âgées et leurs familles dans leurs démarches administratives
- Gérer les stocks de biens et fournitures
Diplômes
- Niveau Bac
Conditions d'exercice
- Horaires réguliers avec amplitude en cas d'obligation de service public
- Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité
CDD de remplacement de 1 mois pour commencer
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Publiée le 15/10/2026 - Réf : 215GDWT
