Assistant Administratif de la Logistique - Assistante Administrat H/F Aroma-Zone

Vos missions au quotidien
Assure la bonne entrée en stock des AC/MP/Etiquettes livrés sur les sites AROMA ZONE en termes de quantité, qualité et respect des délais. Il/elle communique avec les équipes internes et remonte les anomalies ou non-conformités pour assurer une logistique fluide et conforme. Il/elle contribue également au suivi des indicateurs et à l'amélioration continue des process.

MISSIONS PRINCIPALES :

1. Contrôle et saisie informatique des articles reçus (MP, AC, Etiquettes)

Contrôler et saisir dans le système informatique (ERP, WMS ou Excel) les articles reçus.

Remonter les informations auprès du service Approvisionnement si erreurs ou écarts.

Enregistrer les dossiers de réceptions sur le réseau.

Éditer les étiquettes d'identifications des articles reçus.

Participer à la bonne réalisation des actions avec les services Logistique, Production, Approvisionnement et Qualité.

Être garant du respect des délais de réception et de la fiabilité des saisies.

2. Suivi administratif et logistique

Contrôler la fiabilité des informations entre les fiches de vérification de réception et les bons de commandes/bon de livraisons avant enregistrement dans le système informatique.

Créer les non-conformités le cas échéant dans le système informatique et les communiquer aux services Approvisionnement et Qualité.

Remonter quotidiennement aux services intéressés (Achats, Production, Qualité, ...) le listing des réceptions saisies.

S'assurer de la bonne exécution des opérations et du traitement des aléas opérationnels avec le(a) coordinateur(trice) réception AC/MP.

Réaliser les mouvements de stock dans le système informatique.

3. Procédures et réglementations :

Réaliser toutes les tâches opérationnelles dans le respect des bonnes pratiques de fabrication cosmétique (respect des procédures et instructions),

Respecter et faire respecter les consignes de sécurité

Respecter le règlement intérieur (Horaires, comportements & attitudes professionnelles etc.) et les objectifs fixés par la Direction

Participer à la formation des nouveaux arrivants,

Proposer des actions d'amélioration,

Participer aux tâches de rangement et de nettoyage et tenir son poste de travail propre et rangé

Vos atouts naturels
Chez Aroma-Zone, nous croyons en la richesse de la diversité et offrons un environnement inclusif pour toutes et tous.
Issu(e) d'une formation Bac +2 en logistique, transport ou gestion, vous disposez d'une bonne compréhension des enjeux opérationnels de la chaîne logistique.
Vous possédez notamment les compétences suivantes :
Connaissance de la gestion des transports et de l'affrètement ;

Bonne maîtrise des flux logistiques et des enjeux de la supply chain ;
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel ;
Utilisation d'un ERP et aisance avec les outils informatiques.

Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre esprit d'analyse et de synthèse ainsi que votre capacité à être force de proposition ;
Votre aisance dans la communication orale et écrite ;
Votre rigueur, votre précision et votre sens de l'organisation ;
Votre sens du service client ;
Votre excellent relationnel et votre capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés ;
Votre esprit d'équipe, votre entraide et votre attitude constructive ;
Votre autonomie et votre sens des responsabilités, dans un esprit de transparence avec votre management ;